Вопрос 63 Цель, задачи и информационная база анализа финансового состояния Цель анализа финансового состояния заключается в выявлении внутрихозяйственных резервов укрепления финансового положения и повышения платежеспособности организации. Задачи

1. Понятие экономического анализа, его содержание в современных экономических условиях. Предмет и объекты анализа хозяйственной деятельности .

Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

С помощью планирования определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Его главной задачей является обеспечение планомерности развития предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет , обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и др. С помощью АХД достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации у правленческих решений.

Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в АХД.

Объектами АХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д.

Таким образом, основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свойства и признаки. На наш взгляд, таким существенным признаком АХД являются причинно-следственные связи в хозяйственной деятельности организаций.

3. Цель и задачи анализа хозяйственной деятельности. Связь анализа хозяйственной деятельности с другими науками.

Основные задачи АХД субъекта хозяйствования.

1. Изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

2. Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводиться не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы. Именно по этой причине необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

4. Изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности.

5. Поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

6. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг.

7. Оценка предпринимательских и финансовых рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса.

В целом, АХД как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Экономический анализ очень тесно связан с рядом экономических и других дисциплин, знание которых необходимо для квалифицированного проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

В первую очередь среди наук, с которыми связан АХД, нужно выделить экономическую теорию, которая, изучая экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь, АХД определенным образом содействует развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают сведения о проявлении тех или иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития экономики страны или мировой экономики.

Аналогичным образом проявляется связь анализа с отраслевыми экономиками. Глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии. В свою очередь, результаты экономического анализа используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д. Анализ содействует подъему экономики конкретных предприятий и отрасли в целом.

Экономический анализ тесно связан с планированием и управлением предприятием. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. В то же время научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятиями невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

Связь анализа с бухгалтерским учетом также имеет обоюдный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Для большей аналитичности бухгалтерского учета и отчетности периодически изменяют формы и содержание регистров, порядок документооборота и т.д.

Аналогичная взаимосвязь проявляется между анализом и аудитом. Главной целью аудита является оценка достоверности отчетной бухгалтерской информации, используемой для анализа и контроля деятельности предприятия. В то же время в процессе аудита широко используются аналитические процедуры для доказательства достоверности учета и отчетности и диагностики финансового состояния предприятия.

Экономический анализ тесно связан также с теорией финансов, финансами предприятий, финансовым менеджментом, банковским менеджментом. Без знания теории финансов, действующего порядка финансирования и кредитования, отношений с финансовыми и кредитными органами и учреждениями невозможно квалифицированно" проводить анализ хозяйственной деятельности. В свою очередь, ставки налогообложения, условия получения кредитов, проценты выплат за пользование кредитами и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуются с учетом результатов анализа, который показывает эффективность воздействия этих рычагов на результаты деятельности хозяйствующих субъектов.

Для комплексного изучения всех сторон хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования в анализе используются также данные статистического учета и отчетности. Выполнение аналитических расчетов, построение таблиц, группировок, графиков и т.д. требуют знания статистических методов обработки информации. В свою очередь, данные анализа используются статистикой для установления тенденций и закономерностей массовых экономических явлений.

Таким образом, для квалифицированного проведения анализа деятельности предприятия требуется глубокое знание макро- и микроэкономики, менеджмента, маркетинга, бухгалтерского учета, статистики, информатики и многих других наук.

Анализ - один из общих методов познания природы и общества. Анализ хозяйственной деятельности заключается в исследовании экономических процессов и явлений, обусловивших их факторов и причин, оценке производственнохозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес- планов и контроле их выполнения.

Выделяют экономический анализ, позволяющий изучать экономические процессы на макроуровне (например, на уровне национальной экономики и отдельных отраслей), и экономический анализ на микроуровне, т. е. анализ деятельности отдельных организаций и их внутренних структурных подразделений.

Анализ хозяйственной деятельности постоянно развивается как научное направление, совершенствуется его методика, широко внедряются в практику аналитической работы средства вычислительной техники, другие технические средства сбора и обработки информации, используются экономико-математические методы исследования хозяйственных процессов. Повышению теоретического уровня экономического анализа содействуют изучение, обобщение и использование передового опыта аналитической работы.

Проведение анализа содействует интенсификации национального производства, внедрению достижений науки и техники в работу организаций. С помощью анализа хозяйственной деятельности совершенствуется хозяйственный механизм, планирование и управление. Это важнейший инструмент, обеспечивающий научное предвидение перспектив деятельности отдельных экономических субъектов.

Предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, которые необходимо исследовать. Это позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов, дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения.

В соответствии с другим подходом предмет анализа хозяйственной деятельности - это производственно-сбытовая, снабженческая, финансово-хозяйственная и другая экономическая деятельность организаций, их структурных подразделений и ассоциаций. Эта деятельность проявляется в системе показателей, отражающихся в плановых, учетных, отчетных и прочих источниках информации.

Объектом анализа может быть финансово-хозяйственная деятельность организации в целом, отдельные ее стороны или хозяйственные процессы. В первом случае говорят о комплексном анализе, во втором - о тематическом.

Финансово-хозяйственная деятельность организации как общий объект анализа подразделяется:

• - на хозяйственные процессы;
• - финансовые результаты, полученные под воздействием объективных и субъективных факторов и получающие отражение в системе экономической информации.

Таким образом, целью анализа хозяйственной деятельности является оценка достигнутых результатов и выявление резервов повышения эффективности деятельности экономического субъекта.

Задачи анализа хозяйственной деятельности связаны с его содержанием и предметом, а также социально- экономической тактикой и стратегией организации на ближайшую и длительную перспективы. Эти задачи могут быть сведены к следующему:

• 1) исследование характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономического развития в условиях деятельности конкретной коммерческой организации;
• 2) научное обоснование текущих и перспективных бизнес-планов, обеспечение их реальности и оптимальности. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности фирмы за прошлые годы (3~5 лет) и обоснованных прогнозов на перспективу, а также выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный бизнес-план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;
• 3) контроль за выполнением бизнес-планов и управленческих решений, экономным использованием производственных и финансовых ресурсов. Ряд экономистов отрицают эту функцию экономического анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроля и при осуществлении экономического анализа, который проводится не только с целью констатации фактов, но и с целью выявления недостатков и ошибок для оперативного воздействия на управляемый объект;
• 4) оценка результатов деятельности коммерческой организации по выполнению бизнес-планов, достигнутому уровню развития, использованию имеющихся возможностей. Объективная оценка способствует росту производства и сбыта, повышению их эффективности;

• 5) поиск внутренних неиспользованных резервов повышения эффективности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности на основе изучения опыта отраслевых лидеров и достижений науки и практики;
• 6) разработка мероприятий по использованию внутренних резервов, устранению влияния отрицательных факторов.

Анализ хозяйственной деятельности тесно связан с бухгалтерским (управленческим и финансовым) учетом, статистикой, экономикой организаций, маркетингом, финансами и другими экономическими дисциплинами.

Не существует жестких границ между экономическими науками. Разграничивая содержание бухгалтерского учета и экономического анализа, будем иметь в виду, что бухгалтерский учет является основным источником информации для проведения экономического анализа.

Специалисты подсчитали, что приблизительно 70% информации, используемой в экономическом анализе, создается в процессе бухгалтерского учета, а остальная часть - в процессе планирования, управленческого и статистического учета.

Вполне естественно, что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хозяйственную деятельность организаций. Каждый бухгалтер, составив баланс, непременно проявит интерес к оценке имущественного состояния организации и источникам формирования имущества, выяснит положительные и отрицательные моменты в финансовом положении организации, причины ее финансовой неустойчивости, неплатежеспособности и т. д.

Таким образом, представляется необходимым рассматривать анализ хозяйственной деятельности как инструмент системы управления в организации, используемый для выбора направлений инвестирования капитала и прогнозирования отдельных показателей и финансовой деятельности в целом.

Анализ хозяйственной деятельности применяется и в маркетинге, и в управлении производством, и в управлении финансами, так как эти службы в своей деятельности должны руководствоваться информацией бухгалтерского учета и экономического анализа с целью выработки оптимальных управленческих решений.

Вопросы для самопроверки

• 1. Какова сущность анализа хозяйственной деятельности?
• 2. В чем состоит различие макро- и микроэкономического анализа?
• 3. Какова роль анализа в управлении организацией и повышении эффективности ее деятельности? Почему она возрастает на современном этапе?
• 4. Каковы задачи анализа хозяйственной деятельности?
• 5. Каково содержание анализа хозяйственной деятельности как науки?
• 6. Что является предметом и объектами анализа хозяйственной деятельности?
• 7. В чем проявляется связь анализа хозяйственной деятельности с другими науками?

Понятие экономического анализа

Определение 1

Экономический анализ является наукой, которая включает в себя совокупность специальных знаний, основанных на законах развития и действия систем. Эти законы направлены на познание методологий оценки, диагностик и прогнозирования финансовой и хозяйственной деятельности предприятий.

Экономический анализ имеет большое значение в экономическом развитии, выступая ведущим связующим элементом бухгалтерского учета и процесса принятия управленческих решений. Посредством экономического анализа могут быть созданы условия обеспечения бескризисной эффективной деятельности субъекта хозяйствования.

Функции экономического анализа

Экономический анализ призван выполнять важнейшие и разнообразные функции, среди которых можно назвать:

• Научно-исследовательскую функцию, посредством которой происходит поиск закономерностей и тенденций экономических явлений (процессов) на базе всестороннего исследования действия и влияния экономических законов;
• Информационно-аналитическую функцию, включающую сбор и обработку требуемых материалов, оценку их достоверности, сведение, группировка и выполнение прочих расчетов, которые необходимы в процессе оценки и принятия управленческих решений;
• Оценочную функцию, состоящую из характеристики, обобщения результатов хозяйствования и формулирования выводов об их уровне;
• Плановую функцию, включающую обоснование текущего и стратегического плана экономического развития;
• Контролирующую функцию, представляющую собой контроль выполнения плана и управленческого решения , реализации мероприятий рационального использования ресурсов, улучшения экономических результатов и др.;
• Поисковую функцию, посредством которой происходит поиск резервов увеличения хозяйственной эффективности;
• Мобилизующую (конструктивную) функцию, включающую разработку мероприятий использования выявленных резервов;
• Инновационную функцию, содействующую внедрению передовых достижений НТП, современной технологии и др.;
• Пропагандистскую функцию, включающую обнародование и распространение информации, новые методы анализа и др.

Цели экономического анализа

Замечание 1

Экономический анализ представляет собой признаваемый во всем мире инструмент обоснования хозяйственных решений, широко применяемый при оценке финансово-хозяйственной деятельности компаний.

Основная цель экономического анализа - подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений, обоснование текущих и перспективных планов, которые направлены на достижение краткосрочных и долгосрочных целей предприятия.

Реализация этой цели состоит в оценке сложившейся ситуации, диагностике и прогнозировании ее развития и поиске путей достижения желаемого результата самыми эффективными способами.

Цели анализа подразделяются на:

1. Общие цели, с помощью которых ищут возможности роста эффективности хозяйственной деятельности;
2. Частные цели, включающие сбор информации при принятии управленческих решений.

Замечание 2

Частные цели всегда зависят от соответствующих условий хозяйствования и находятся в подчинении общей цели.

Любая цель экономического анализа может быть достигнута путем постановки следующих задач:

• Объективная оценка результата финансовой и хозяйственной деятельности компании,
• Расследование причин, которые влияют на результаты хозяйственной деятельности, качественного и количественного характера,
• Выявление резервов увеличения эффективности хозяйственной деятельности и максимизация рыночных возможностей организации,
• Выработка управленческих решений в сфере мобилизации резервов
• Планирование и прогнозирование на базе проводимого анализа ожидаемых результатов.