Должностные обязанности исполнительного директора строительной организации. Исполнительный директор: обязанности. Где лучше всего искать такого специалиста

• Какие обязанности входят в компетенцию исполнительного директора
• Какими личными и профессиональными качествами должен обладать исполнительный директор
• Где найти подходящего профессионала – в своей компании либо во внешних кругах
• Какие оклады устанавливаются для исполнительных директоров на различных предприятиях в зависимости от сферы и масштаба деятельности

Исполнительного директора компании можно с уверенностью назвать «правой рукой» Генерального Директора. В отличие от непосредственных заместителей, в список обязанностей исполнительного директора входит курирование всех аспектов работы компании.

Проще говоря, глава компании составляет бизнес-план, а исполнительный должен предложить тактику для воплощения намеченных планов. Благодаря подобному разделению труда генеральный директор получает возможность сосредоточиться на общении с деловыми партнерами и клиентами компании, без необходимости терять ресурсы для решения и контроля внутренних вопросов организации.

Полномочия исполнительного директора

Как правило, у исполнительного директора есть право принимать участие в собраниях совета директоров, представляя интересы компании в сторонних организациях. И при этом, аналогично генеральному директору, исполнительный может подписывать документы в рамках хозяйственной деятельности компании.

Главная функция исполнительного директора заключается в контроле производства продукции, своевременного исполнения обязательств по контрактам. Остановим внимание на детальном перечне задач исполнительного директора в нашей компании.

1. Управление производством:

• cоставление производственных планов компании, с контролем их выполнения;
• обеспечение необходимых ресурсов для производства (включая материалы, оборудование, подходящий персонал и пр.);
• координация обслуживания оборудования на предприятии;
• контроль соблюдения требований в отношении стандартов безопасности, качества продукции, затрат и производительности;
• принятие мер, направленных на рост эффективности производства, с уменьшением уровня брака, оптимизацией технологических процессов, повышение производительности труда.

2. Управление персоналом:

• планирование численности сотрудников;
• планирование расходов на персонал (в том числе инвестиций в его обучение);
• оперативное руководство административным персоналом (штат более 100 человек).

3. Контроль своевременного выполнения обязательств организации при работе с заказчиками.

4. Решение других операционных вопросов. В том числе в компетенцию исполнительного директора входят вопросы, относящиеся к производственным услугам, информационным технологиям, техподдержке и тому подобное.

Говорит генеральный директор

Исполнительный директор нашей компании отвечает за довольно широкий перечень важных вопросов. В том числе, он контролирует расходы предприятия, исполнение бюджета компании, с обеспечением доходов (в том числе полученные от ключевых клиентов, с которыми ведется личная работа данного руководителя), и непосредственно прибыли. На исполнительного директора также возлагается ответственность по контролю и обеспечению эффективности внутрикорпоративных процессов в работе предприятия.

В нашей компании правом первой подписи традиционно наделен заместитель гендиректора, право второй подписи действует для финансового директора. Мы недавно решили, что право подписи вскоре будет предоставлено и исполнительному директору. В таком случае и на него будет возлагаться юридическая ответственность.

В своей практике отмечают 4 категории всех исполнительных директоров. Подходящий менеджер для компании зависит от поставленных перед ней целей.

1. Новатор. Многие предприятия пытаются найти исполнительного директора, которому может быть поручено руководство по новому стратегическому направлению, с реализацией комплекса мер, направленных на повышение эффективности всего бизнеса. Оптимальный вариант – поиск для компании харизматичной личности, которая сможет привлечь внимание, заинтересовать людей, увлекая их за собой.
2. Наставник. В работе такого специалиста главной задачей становится помощь недостаточно опытному гендиректору в отладке необходимых бизнес-процессов (включая маркетинг, финансовый учет, продажи и пр.). Если нуждаетесь в наставнике, следует искать компетентного менеджера с обширными знаниями и значительным опытом их использования на практике, также с установленными полезными связями и возможностями налаживания контактов.
3. Преемник. Если планируете передавать управление предприятием исполнительному директору, необходим поиск профессионала, у которого подход к делу, опыт и видение дальнейших перспектив бизнеса совпадают с вашими.
4. Партнер. Приглашать на столь важную роль следует человека, который разделяет ваши ценности. Оптимально будет, если сможете с ним друг друга дополнять. В качестве примера такого дуэта можно отметить работу относительно мягкого гендиректора, склонного к принципам либерализма в управлении, и жесткого исполнительного директора, который тщательно разбирается во всех деталях. Другим эффективным вариантом можно считать увлеченного развитием гендиректора, который активно занимается поиском новых ниш для предприятия и новых деловых партнеров – вместе с исполнительным директором, который обеспечивает контроль всех финансовых потоков и бизнес-процессов компании.

В нашей компании работает исполнительный директор, который принадлежит к типу наставников. В своей работе обеспечивает контроль работы ключевых функциональных блоков организации – включая IT-отдел, проектный департамент, отделы финансов, маркетинга, административной службы и управления персоналом.

Что должен уметь исполнительный директор

Подобно всем топ-менеджерам, желательно для исполнительного директора высшее образование и минимум двухлетний опыт работы на руководящих должностях. Также от исполнительного директора требуются определенные личностные качества, важны разные навыки и знания для эффективной работы. Остановим внимание на основных в их числе:

1. Активная жизненная позиция.
2. Личная организованность, наличие навыков тайм-менеджмента.
3. Аналитические способности, системный подход к решению профессиональных задач.
4. Способность к принятию ответственных решений.
5. Организаторские способности, с делегированием своих полномочий.
6. Адаптация к динамично меняющимся работам, стрессоустойчивость сотрудника.
7. Умение одновременной работы специалиста в системе ERP со значительным объемом документов и производственных заданий.
8. Навыки публичного выступления (в частности, позиционируете себя как открытая компания. Следовательно, от исполнительного директора будет требоваться регулярное участие в рамках различных конференций, общение со СМИ и пр.).
9. Умение находить оригинальные способы для работы, выживания и дальнейшего развития компании.
10. Знание различных технических аспектов (включая производственную технологию), с пониманием особенностей процессов производства.
11. Знание действующих нормативно-правовых и законодательных актов, под которые попадает финансово-экономическая и производственная деятельности компании, понимание норм экологического и налогового законодательства страны, постановлений государственных органов на местном, региональном и федеральном уровнях.
12. Знание экономических, технических и социальных перспектив в развитии определенной отрасли.
13. Знание нюансов общей структуры компании.

Как выбрать исполнительного директора

Исполнительный директор компании – это, по сути, первый заместитель генерального директора. В отличие от заместителей, исполнительный директор курирует все аспекты деятельности предприятия. Главная его задача – реализация стратегии, разработанной генеральным директором. Иными словами, глава компании составляет общий бизнес-план, а исполнительный директор предлагает тактику его воплощения. Такое разделение труда позволяет генеральному директору сосредоточиться на контактах с клиентами и партнерами, не отвлекаясь на решение текущих внутренних вопросов.

Читайте статью журнала «Генеральный Директор» о том, как выбрать лучшего исполнительного директора для своей компании.

Ответственность исполнительного директора

Ответственность исполнительного директора аналогична генеральному. Ведь оба выступают как руководители компании (кроме ситуаций, когда персонально ответственность устанавливает для гендиректора). Статья 277 Трудового кодекса регламентирует, что на главу организации возлагается полная материальная ответственность за ущерб. Условие по ответственности руководителя при этом не нужно обязательно фиксировать в трудовом договоре. Но в нашей компании сотруднику предстоит заключить определенное условие «о материальной ответственности за прямой действительный ущерб работодателю из-за виновных действий со стороны работника». Подробно ответственность исполнительного директора рассматривается в его должностной инструкции «Исполнительный директор несет отвественность за:

• управление персоналом;
• предоставление достоверной информации по состоянию работу на отведенном участке;
• несвоевременное предоставление сведений разных данных в своей отчетности;
• невыполнение приказов, поручений и распоряжений со стороны гендиректора и членов совета директоров;
• необеспечение соблюдения исполнительной и трудовой дисциплины со стороны сотрудников, которые работают в подчинении исполнительного директора;
• материальный ущерб для компании;
• нарушение норм внутреннего трудового распорядка, также правил техники безопасности и противопожарной безопасности, действующих в обществе;
• нарушение трудовой дисциплины и другие правонарушения в рамках своей деятельности.

На исполнительного директора, в соответствии с положениями главы 30 ТК РФ, возлагается и ответственность за последствия принятых решений, если они выходят за рамки его полномочий. Также сохраняется ответственность и за действия, совершенные работниками, которым исполнительный директор делегировал свои права. Возможно применение в отношении исполнительного директора всех мер дисциплинарной ответственности, прописанных законом – включая увольнение по п.5 части 1 ст. 81 ТК РФ.

Подобно любому должностному лицу в организации, на исполнительного директора возлагается также ответственность, которая закреплена по нормам административного, гражданского и уголовного законодательства.

Что лучше: искать исполнительного директора из вне или повысить сотрудника собственной фирмы

Компании была поставлена непростая задача – предстояло укрепить ведущие позиции на рынке смарт-карт. Мы нуждались в опытном профессионале, которому не понадобится дополнительное обучение. Поэтому занялись поиском стороннего специалиста, не стараясь выращивать такого сотрудника в своих рядах. Тем более, в компании на тот момент не было сотрудников, которые были потенциально пригодны для этой задачи. Но порой возможны ситуации, когда руководителя компании важнее лояльность сотрудника к организации, чем квалификация. В таком случае может быть привлечен кандидат из кадрового резерва своего предприятия.

Говорит генеральный директор

Александр Буйдов, генеральный директор компании «Р.В.С.», Москва

Для компании лучше привлекать специалистов со стороны, хотя такой вариант не лишен и определенных недостатков. Когда пытались найти исполнительного директора, нуждались в свежем взгляде и новых решениях. Лишь при таком условии смогли бы выявить существующие изъяны, которые воспринимались уже действующими сотрудниками практически как норма. Поэтому исполнительным директором стал сотрудник, который ранее не работал в нашей компании. Но при выборе специалиста обязательно советовались с деловыми партнерами, учитывая их рекомендации.

Александр Орлов, владелец ресторана «Нота бланка», Москва

Логично, что акционеру сложно передать управление своей компанией стороннему человеку – ведь инвестировал в свой бизнес значительные средства, время и силы. Всегда возникает определенная проблема доверия. Нередко новые управленцы начинают себя воспринимать как полноправные владельцы бизнеса, путая личную прибыль и доходы предприятия. Поэтому важно привлекать «своего» человека. В моем случае это был сын, который занялся управлением ресторанами. Сейчас мы являемся равноправными партнерами, но на его плечах все административные вопросы. Я решил себя освободить от множества рутинных задач, могу не переживать о проблеме злоупотребления полномочиями этого исполнительного директора.

С уверенностью могу называть семейный бизнес идеальным вариантом. Но всё же родственник должен быть действительно профессионалом.

Зарплаты исполнительных директоров

Формируется общее вознаграждение специалиста из оклада и дополнительных бонусов. В зависимости от списка обязанностей и масштаба предприятий, возможны опционы для исполнительного директора, если он достигнет заданные KPI, также может различаться и предоставленный социальный пакет.

1. Исполнительный директор общероссийской розничной сети. Фиксированный оклад составляет от 15 тыс. долларов в месяц. Для привлечения такого менеджера в регион, где предполагаются меньшие зарплаты по сравнению с Москвой, необходимо предусмотреть расширенный социальный пакет, опционы и бонусы.
2. Исполнительный директор крупного многопрофильного холдинга. Фиксированный оклад составляет от 20 тыс. долларов в месяц – и дополняется бонусами. Суммарный доход в месяц может превышать 30-35 тыс. долларов в месяц.
3. Исполнительный директор металлургической компании. Оклад находится в пределах 20-50 тысяч долларов в месяц. Вознаграждение для исполнительных менеджеров на дочерних предприятиях оказывается ниже, от 10 тысяч долларов.
4. Исполнительный директор малого предприятия. Месячный оклад составляет от 7 тысяч долларов.

Должностные обязанности исполнительного директора, образец должностной инструкции исполнительного директора

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

Должностная инструкция исполнительного директора

Чем полезна профессия исполнительного директора? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Исполнительного директора относят к категории руководителей.

1.2. Исполнительного директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора.

1.3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.5. Назначается на должность исполнительного директора лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не меньше 3 лет.

1.6. Исполнительный директор обязан знать:

Трудовое законодательство

Основы коммерческого, гражданского, налогового, финансового права

Порядок и формы финансовых расчетов, оформления денежных операций, организацию в коммерческой деятельности документооборота

Стратегию и структуру развития компании.

1.7. Исполнительный директор руководствуется в собственной деятельности:

Данной должностной инструкцией

Законодательными актами Российской Федерации

Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

Распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет такие должностные обязанности:

3.1. Организует эффективное взаимодействие и работу структурных подразделений и производственных единиц компании.

3.2. Принимает участие в разработке стратегии развития компании.

3.3. Проводит оперативный экономический и финансовый анализ деятельности подразделений и компании.

3.4. Отслеживает, организует и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

3.5. Работает над улучшением системы вознаграждения (мотивации) сотрудников компании и отвечает за реализацию.

3.6. Отвечает за исполнение трудовой дисциплины, исполнение распоряжений и приказов.

3.7. Отвечает в фирме за правильную организацию делопроизводства, экономическую и юридическую проработку контрактов, договоров, соглашений и так далее

3.8. Составляет месячные и декадные оперативные планы компании и у генерального директора утверждает их.

3.9. Регулирует работу подразделений по исполнению утвержденных планов.

3.10. Выявляет с начальством и самостоятельно устраняет недостатки в деятельности компании.

3.11. Исполняет особые служебные поручения и задания генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Представлять в границах компетенции во взаимоотношениях с другими организациями интересы компании.

3.2. В границах компетенции визировать и подписывать документы, издавать распоряжения за подписью.

3.3. Устанавливать служебные обязанности для сотрудников, которые находятся в подчинении.

3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение начальника предприятия представления об освобождении назначении, перемещении занимаемых должностей сотрудников, которые находятся в подчинении, предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей финансовой, производственной, трудовой дисциплины, поощрении работников, которые отличились.

3.6. Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.

3.7. Требовать от начальства предприятия обеспечить организационные и технические условия оформления установленных документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, - в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Исполнительный директор - руководитель предприятия или учреждения, который занимается вопросами производства. Главны й акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (указаний, приказов, распоряжений) и оперативном планировании. Помимо этого, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в ряде других должностных инструкций руководителей) особенное внимание уделено не лишь обязанностям, но и правам. Данному принципу отвечает и данный образец должностной инструкции исполнительного директора.

Инструкции по алфавиту:

Исполнительный директор

Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее - предприятие). Название учреждения

1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих

должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.

1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности

решением _______________________________________________________________.

(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)

1.4. Исполнительный директор обязан знать:

Постановления региональных, федеральных и

местных органов управления и власти, которые определяют

важные направления развития соответствующей отрасли и экономики

Нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют

финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность

предприятия

Нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия

Перспективы экономического, технического и социального

развития отрасли и предприятия

Специализацию, профиль и структуру предприятия

Экологическое и налоговое законодательство

Порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия

Трудовое законодательство

Методы и принципы прогнозирования

Рыночные методы управления предприятием и хозяйствования

Процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных

договоров

Процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений

Конъюнктуру рынка

Процедуру разработки и заключения трудовых договоров

Передовой производственный опыт в

соответствующей отрасли и научно-технические достижения

Организацию труда и производства

Управление финансами и экономикой предприятия

Методику проведения ревизий и проверок документации

Этику делового общения

Основы делопроизводства

(перечислить качества)

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные

обязанности:

2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех

структурных подразделений предприятия.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.

2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.

2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.5. Обеспечивает:

Исполнение распоряжений и приказов руководства

предприятия

Организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов

Соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и

инструкций

Ведение учета по исполнению плановых заданий

Проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов

2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм

организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.

2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.

2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.

2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета предприятия.

2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).

2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.

2.13. Информирование о результатах

анализа руководство предприятия.

2.14. Разработка и построение организации предприятия.

2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа

деятельности предприятия.

2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.

2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.

2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой

дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и

активности сотрудников предприятия.

2 .19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия

квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их

профессионального опыта и знаний, создания

условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.

2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников

Сообразно приоритетам предприятия.

2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов

материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.

2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.

2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.

2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.

2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.

2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.

Исполнительный директор вправе:

3.1. Принимать решения и организовывать их

исполнение работниками предприятия в рамках своей

3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по

3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.

4. Ответственность

Исполнительный директор ответственен:

4.1. За нанесение материального вреда работодателю в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в

определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.4. За результаты деятельности предприятия.

4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.

4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о

выполнении планов работ структурными подразделениями.

4.7. За развитие и управление предприятия.

4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.

4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

Сведения о должности единоличного исполнительного органа

В зависимости от организационно – правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и д.р.) и условий, прописанных в учредительных документах организации, Е.и.о. может избираться по решению общего собрания участников/акционеров и совета директоров (наблюдательного совета).

К Е.и.о. относятся:

В качестве Е.и.о. может быть избрано постороннее лицо, так и один из участников/акционеров общего собрания.

В качестве Е.и.о. (директора) может выступать только физическое лицо, за исключением случая, если функция единоличного исполнительного органа передана управляющему - юридическому лицу.

К лицу, претендующему на должность Е.и.о. чаще всего, предъявляются следующие требования: наличие высшего образования, стажа работы на руководящих должностях в определенной отрасли не менее 5 лет.

Порядок составления должностной инструкции директору (единоличному исполнительному органу)

После избрания лица на должность Е.и.о. с ним заключается трудовой договор и издается приказ о вступлении в должность. От имени организации трудовой договор с Е.и.о. в основном, заключает председатель общего собрания.

Несмотря на статус лица занимающего должность Е.и.о. на него распространяются такие же требования, что и на других работников при приеме на работу.

После вступления в лица в должность Е.и.о. кадровые специалисты составляют должностную инструкцию директора (президента, председателя правления и т.п.- в зависимости от того как называется должность).

Перечень всех прав и обязанностей Е.и.о. (директора) устанавливаются должностной инструкцией.

Должностная инструкция может составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (далее – Квалификационный справочник).

В соответствии с Квалификационным справочником должность Е.и.о. (директора) отнесена к категории «руководитель».

В разделе 1 Квалификационного справочника прописаны квалификационные характеристики директора предприятия.

Должностная инструкция директора является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение Е.и.о. в структуре организации.

В должностной инструкции Е.и.о. прописываются следующие сведения:

Образец должностной инструкции директора (Е.и.о.) может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

Е.и.о. должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

Должностная инструкция исполнительного директора

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

исполнительного директора

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

Разработчик: _________________

Согласовано: _________________

______________________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно единоличному исполнительному органу Работодателя.

1.5. Работник должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Работодателя, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и Работодателя

профиль, специализацию и особенности структуры Работодателя

перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Работодателя

материально-технические возможности и кадровые ресурсы Работодателя

производственные технологии Работодателя

налоговое и экологическое законодательство

порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности Работодателя

рыночные методы хозяйствования и управления Работодателем

систему экономических индикаторов, позволяющих Работодателя определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров

конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга

научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности Работодателя

теорию и практику работы с персоналом формы и методы ведения рекламных кампаний основы социологии, психологии и мотивации труда этику делового общения

управление экономикой и финансами Работодателя

методы оценки деловых качеств работников основы делопроизводства методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений трудовое законодательство правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Должностные обязанности:

По поручению единоличного исполнительного органа руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью Работодателя, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Работодателя, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Исходя из стратегических целей деятельности Работодателя планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Организует деятельность Работодателя на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы Работодателя, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, его соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

Обеспечивает выполнение Работодателем всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Принимает меры по обеспечению Работодателя квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям главного врача, руководителям структурных подразделений.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Работодателя и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Работодателя в целях поддержания и расширения масштабов его деятельности.

Защищает имущественные интересы Работодателя в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. По доверенности представляет Работодателя в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

Организует работу по повышению квалификации подчиненных.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

руководство подчиненными

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

4.1. Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

соблюдать трудовую дисциплину

выполнять установленные нормы труда

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. Работник несет ответственность за:

Невыполнение своих обязанностей.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

Какой должна быть должностная инструкция исполнительного директора ООО: образец 2019? Понятно, что инструкции к числу обязательных документов не относятся, и работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) могут их не составлять без всяких последствий для себя. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные инструкции персонала все же будут в компании. Ведь наличие документа, определяющего трудовую функцию работника, может сыграть важную роль, например, при возникновении конфликтной ситуации. Про должностную инструкцию исполнительного директора ООО поговорим в статье.

Инструкция – внутренний документ компании

Никаких утвержденных правил по составлению должностных инструкций для персонала действующее законодательство не содержит. Поэтому порядок составления и содержание этого документа для той или иной должности каждый работодатель вправе утвердить самостоятельно, закрепив в соответствующем локальном акте. В таком порядке утверждаются обязанности для всего персонала: инструкция для специалиста по продажам или должностная инструкция исполнительного директора.

Разрабатывая данный документ, нужно указать в нем следующую информацию о работнике:

• трудовую функцию;
• перечень должностных обязанностей;
• опыт работы;
• образование;
• ответственность.

Обычно инструкция состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• трудовые обязанности;
• права работника;
• ответственность.

Разработанная и утвержденная инструкция – не является чем-то неизменным. В случае необходимости в нее могут быть внесены коррективы. Например, должностные обязанности исполнительного директора могут быть изменены. В такой ситуации потребуется внести изменения в документ.

В обязательном порядке должностные инструкции составляют только государственные органы (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Организации коммерческого сектора составляют инструкции только по собственному желанию. Принудить компанию составлять инструкции или, более того, оштрафовать за их отсутствие нельзя. Поэтому именно работодатель решает, разрабатывать должностную инструкцию исполнительного директора в строительстве, или же нет.

Правильность таких выводов подтверждают чиновники Роструда (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Инструкции лучше составлять

Несмотря на то, что действующее законодательство не принуждает коммерческие организации разрабатывать и утверждать должностные инструкции, это документы лучше иметь. Ведь, например, только, имея инструкцию, можно обосновать правомерность дисциплинарного взыскания в отношении работника или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности. Например, должностная инструкция исполнительного директора 2019 обязывает замещающего данную вакансию специалиста соответствовать указанным в ней требованиям.

Штатное расписание в 2019 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации. В штатке распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник.

Именно инструкции позволяют распределить обязанности между работниками. Понятно, что должностная инструкция исполнительного директора ИП или организации будет отличаться от аналогичного документа, разработанного для другого сотрудника данного подразделения.

Отметим, что разрабатывать инструкцию следует для должности, а не для конкретного сотрудника. Обратный подход приведет к тому, что в случае кадровых перестановок или увольнения работников, их придется переутверждать. Поэтому лучше, если компанией утверждена, например, должностная инструкция исполнительного директора строительной организации, а не инструкция для Ивана Ивановича Иванова.

Исполнительный (административный) директор является одним из высших должностных лиц компании. Это менеджер – администратор, занимающийся вопросами оперативного управления деятельностью организации.

Добавим, что для работников, занимающих одинаковые должности, может быть составлена одна инструкция. Разрабатывать несколько одинаковых документов для сотрудников с аналогичными должностными обязанностями бессмысленно.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен образец должностной инструкции. Скачать ее можно по прямой на сайте.

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

• гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
• организационно-штатную структуру компании;
• нормы делового этикета и общения;
• организацию документооборота;
• методы управления компанией, персоналом;
• организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.