Как оформить совмещение в 1с 8.3

Отправить эту статью на мою почту

Нередко возникают случаи, когда нужно произвести доплату в 1С ЗУП. Когда сотрудник организации помимо выполнения своей основной работы, прописанной в трудовом договоре или контракте, выполняет также дополнительную работу по другой профессии или должности. Как правило, такая мера является временной, к примеру, в связи с увольнением и поисках нового сотрудника, реже возникает на постоянной основе. Согласно статье 151 трудового кодекса РФ, в случае совмещения, сотруднику организации производится доплата в установленном размере. Она определяется по соглашению сторон и также зависит от объема дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника. Следует отметить, что все должности, по которым будет происходить совмещение, должны быть отражены в штатном расписании организации. Функционал программы 1С:Зарплата Управление Персоналом позволяет произвести расчет и начисление доплат в 1с.

Первое что необходимо сделать – это проверить нужные настройки. Переходим в программе в раздел “Зарплата” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”. Далее по ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” переходим в настройки и выбираем раздел “Прочие начисления”. Там должна быть активирована опция "Совмещение, временное исполнение обязанностей".

Данный вид начисления будет учитываться при расчете среднего заработка, а также будет облагаться налогом на доходы физ. лиц и страховыми взносами. Начисление за совмещение будет происходить одновременно с заработной платой за месяц.

Если у вас есть вопросы по теме доплата в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим такой пример. По решению руководства организации ОАО “Крон-ц” и по обоюдному соглашению сторон начальник отдела по работе с персоналом Громова Н. П. в ноябре месяце будет помимо своих обязанностей, исполнять обязанности начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов. Вознаграждение за доп. обязанности составит 75% процентов ФОТ начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов

Чтобы учесть доплаты необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Все кадровые документы”. Далее нажимаем кнопку “Создать” и в выпадающем списке выбираем документ “Совмещение должностей”.

Заполняем реквизиты – указываем организацию “Крон-ц”, выбираем сотрудника Громову, указываем период совмещения – ноябрь. Вид совмещения, согласно нашей задаче, выбираем “Должностей (профессий)” и указываем должность начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов. Далее ставим галочку “Рассчитать по ФОТ” и устанавливаем 75% от последней должности. Автоматически будет рассчитан размер доплаты, а также размер самого ФОТ с доплатой. После чего остается провести документ. По кнопке “Печать” есть возможность сформировать две печатные формы – это доп. Соглашение и приказ на замещение.

Документ позволяет установить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие созданные документы будут дополнять предыдущие документы.

Команда опытных 1с-программистов:

От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе). За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

оклад, который установлен для совмещаемой должности;
размер доплаты в процентах от установленного оклада;
количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.

В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

осуществление настройки нового вида начислений;
отражение в программе доплаты за совмещение;
выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами. Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников.
Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
Поле с наименованием организации заполняется автоматически. В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника. Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник.
Обязательным реквизитом является дата совершения операции. Как правило, устанавливается текущая дата. Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП. Кроме того, внесенная дата будет отражаться и при печати приказа.
Номер документа присваивается программой автоматически, пользователь не имеет возможности его изменить. Это связано с необходимостью соблюдать сквозную нумерацию в программе.
Необходимо обязательно выбрать сотрудника, который будет получать установленную доплату. Работника следует выбирать из справочника. При таком способе заполнения поля в форму автоматически будут внесены сведения о его вознаграждении и способе его формирования.
Далее следует указать период, в течение которого производилось совмещение должностей. Именно за него будет начисляться доплата.
Поля с номером счета и видом субконто следует заполнять путем выбора способа отражения доплаты в программе 1С Зарплата из справочника, содержащего вариант регистрации вознаграждения в регламентированном учете (справочник расположен в меню с настройками программы). Данное поле можно оставить незаполненным. В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения. Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом.
Особое внимание следует уделить виду совмещения (он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда). Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты. Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания (при наличии согласия сотрудника), следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле.
В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение (была создана заранее). Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета.
Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа (расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности). Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой.
ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации.
Завершается процедура заполнения документа его проведением.

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор). Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Просто не могу оставить, очень похожую тему по кадровому учету, а точнее, я бы сказала, блок кадрового учета - это совмещение. Много вопросов возникает у бухгалтеров из-за схожести между собой двух терминов - совмещение и совместительство. Поэтому, в этой статье, на примере разберем назначение сотруднику доплаты за совмещение и отразим данное начисление в программе 1С.

Повторяться по законодательству не буду, так как подробно было написано в предыдущей статье. Поэтому, если вы ее еще не ознакомились с прошлой статьей про совместительство, то я рекомендую, сначала изучить ее , а потом уже вернуться к этой статье, тогда вам будет все понятно, и вы сможете без проблем разобраться в особенностях учета сотрудника работающего по совместительству и по совмещению.

Как же оформляется в ЗУП 3.1 совмещение? По сути, нам просто нужно назначить некую доплату на период совмещения. И, вот для назначения этой доплаты, в программе реализован специальный документ , он называется – совмещение должностей.

Доплата назначается тому же сотруднику, т.е. новый сотрудник не создается! Просто вносится документ - совмещение должностей, который назначает доплату. Доплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника.

Разберем с вами пример совмещения. Сотрудник, тот же, Громов Анатолий Петрович (Смотрите статью про совместительство) работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ». В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора . За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых , для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы. Заходим в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений , открывается окно - Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей (Рис.1).

Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале - Все кадровые документы (Рис.2).

Так и в интерфейсе зарплата в журнале - Изменение оплаты сотрудников . Из полного перечня документов выбираем - Совмещение должностей (Рис.3).

Итак, документ совмещение должностей , он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей , как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера – коммерческий директор (Рис.4).

Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует. И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск. Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет (Рис.5).

И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник (Рис.6).

В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей.

Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен. Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере. Поэтому, доплату назначаем, проводя документ (Рис. 7).

А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим (Рис. 8).

Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.

Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14.545,45 (Рис. 9).

Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и , чтобы читать новые статьи моего блога.

Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму – подработка.

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

При работе по совместительству есть много нюансов не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Как оформить прием на работу по совместительству, если вы решили купить 1С Предприятие и теперь весь учет ведете в электронном виде в этой программе?

Устройство на работу по совместительству

Для начала нужно обозначить разницу между работой по совмещению и по совместительству. В первом случае дополнительный трудовой договор не заключается, а сотруднику всего лишь добавляют обязанностей и осуществляют доплату за работу по другой должности. При совместительстве выполнять свои дополнительные обязанности сотрудник должен в свободное от основной работы время, а оформляется это отдельным трудовым договором.

Надо разделять еще и следующие понятия:

Внешнее совместительство - работать в разных компаниях;
Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

При приеме на работу по внешнему совместительству работодателю нужно будет в программе 1С создавать новый элемент в справочнике «Физлица», а затем в справочнике «Сотруднике». При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники».

Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.

Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка (при внутреннем совместительстве) или ввести вручную все данные (при совместительстве внешнем), так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе.

Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия – оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».

Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости – «Внутреннее совместительство».

В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.

После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы.

Этот вариант более увлекательный и для ввода наименее накладный по времени, чем 1-ые два.

Минусом такового варианта ввода является значительные издержки по времени при каждомесячном вводе документа Разовые начисления на огромное количество служащих, также возможность «забыться» и не выполнить перерасчет документа при изменении сведений об отсутствиях служащих.

Начисление зарплаты в 1С 8

В открывшемся перечне документов изберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» изберите пункт «Зарплатные проекты» и сделайте новый документ. В нем нужно указать банковские данные.

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах

В 1C ЗУП 3 специального документа и вида начисления для выполнения таковой доплаты в не предвидено. Но есть возможность настроить таковой вид расчета без помощи других.

Расчет этого вида начисления будет происходить автоматом при заполнении документа Начисление заработной платы и взносов .

Дорогие читатели!

Как оформить совмещение должностей в 1с 8 3 зуп

Документом кадровое перемещение устанавливаете работнику новый вид начисления "Выплата за совмещение"

Подробнее по доплате за совмещение почитайте вот тут

Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8

Заработная плата и кадры/ Справочники и опции/ Опции учета заработной платы

кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 либо во наружной (1С ЗУП);
как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам либо детализированно по каждому;
будет ли нужен в программке учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
пересчитывать ли автоматом документ «Начисление зарплаты»;
какой вариант кадрового учета использовать – полный либо облегченный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Как сделать доплату в 1с 8 3

1С 8.3 имеет модифицированный, относительно 1С 8.2, пользовательский интерфейс. Потому, не имея различий на самом деле, процесс внесения конфигураций в оклад служащих отличается по выполняемым в интерфейсе шагам.

Регистрация увольнения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3

Начисление премии в 1С Бухгалтерия 8

Если вы ведете облегченный кадровый учет, то в карточке работника («Зарплата и кадры», «Кадровый учет», «Сотрудники») просто заполняете дату увольнения и по кнопке «Печать» сможете сразу распечатать приказ.

Материальная помощь в 1С 8

По расходам в адресок близких родственников работников страховые взносы не начисляются.

Бухгалтер сталкивается с операциями по выдаче вещественной помощи, осуществляемой как в валютной либо натуральной форме, в адресок служащих либо их родных. В данной публикации разглядим отражение данных расходов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

1С: Ответ на вопрос — Как в 1С отразить замещение на время отпуска сотрудника с полной занятостью другим коллегой

При частичной занятости, совмещении должностей, работнику назначается график работ с рабочим временем ниже нормы.

На многих предприятиях и компаниях во время отпусков сотрудники подменяют собственных коллег для продолжения рабочего процесса. В связи с этим появляется потребность в отражении такового механизма в программке 1С.

Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8

Наружное совместительство – работать в различных компаниях;
Внутреннее совместительство – трудоустройство в одной организации на нескольких позициях.

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта .