Менеджер переноса справочника номенклатуры. Ограничения на использование

Я поставил перед собой задачу сделать такой перенос, чтобы:

1. Он переносил товары между основными типовыми конфигурациями 1С
2. Был чрезвычайно прост в использовании
3. Позволял делать отбор по списку групп
4. Позволял делать отбор номенклатуры по списку документов
5. Не требовал настроек по согласованию, сам определял тип конфигурации
6. Согласовывал новые товары с уже имеющимися в базе
7. Мог использоваться в задачах постоянного согласования товаров

Мой перенос позволяет делать выгрузку-загрузку номенклатуры в любом направлении между конфигурациями:

1С:Бухгалтерия 7.7 типовая, 1С:Бухгалтерия 7.7 УСН, 1С:Торговля и склад 7.7, 1С:Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация. Также он позволяет выгружать товары из 1С:Управление торговлей 8.1 (10.3)

Настроек не требуется, кроме указания папки обмена и выбора режима выгрузки товаров: весь справочник, по списку групп, по списку документов. Документы можно выбирать одновременно различного типа, выборочно или все за некоторый период.

При загрузке также выбирается папка обмена и указывается режим согласования справочника номенклатуры: по коду, по наименованию, по наименованию и артикулу, по комментарию, по коду переноса.

Режим согласования "по комментарию" используется для загрузки товаров из УТ:8. При этом, код товара записывается в комментарий, поскольку длина кода может не совпадать с длиной кода в справочниках конфигурации 7.7. Режим согласования "по коду переноса" требуется в том случае, если в справочнике номенклатуры имеется дополнительный реквизит "КодПереноса".

ОГРАНИЧЕНИЯ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Программисту Выложенная версия позволит коллегам-программистам без труда выполнить поставленную клиентом задачу по выгрузке-загрузке товаров, например, при закрытии периода, переносу данных в новую базу, при переходе на другую конфигурацию. Ограничений на использование не имеется. Код открыт для изменений и доработок.

Клиентам Для тех, кто оценил идею моей разработки и хочет использовать ее в работе своей фирмы, чтобы постоянно согласовывать справочники товаров по нескольким базам, например, между Торговлей и Бухгалтерией, для таковых имеется коммерческий вариант, включающая блок согласования. Выложенная здесь версия позволяет только копировать номенклатуру без согласования с уже имеющимися в базе товарами. Пишите в приват для получения более детальной информации.

Также имеется расширение этой разработки, позволяющее переносить документы списком, за выбранный период. При этом, номенклатура, используемая в этих документах, выгружается автоматически и согласовывается с помощью этого переноса.

Желаю всем успехов!

Купи премиум доступ - поддержи наше Сообщество!

Если Вы приобретаете премиум-аккаунт с этой страницы, то я, как автор, предоставляю Вам гарантированную скидку 10 % на все мои платные разработки, которые Вас заинтересуют... Для приобретения премиум-аккаунта перейдите по этой

Как в 1С перенести номенклатуру, задаются вопросом многие пользователи программного обеспечения. При наличии склада с товарными единицами следует держать все под контролем. Чтобы ничего не осталось без внимания, используйте систему 1С, в которой можно с легкостью вести учет всего ассортимента.

Как перенести номенклатуру из группы в 1С?
Настройка изменения места расположения в программе необычайно полезна. Для того чтобы у вас получилось правильно работать с номенклатурой, надо набираться опыта и узнавать все возможности функционала, представленного на платформе 1С. Чтобы несколько номенклатур перенести в другую группу 1С, необходимо обратиться к дереву групп, которое располагается слева экрана. А также придется прибегнуть к работе со списком элементов и групп. Если вы столкнулись с данной задачей впервые, вам помогут разобраться во всех тонкостях процесса программисты, работающие в компании «Сетби».

В том случае, когда вам необходимо разобраться с тем, как перенести только группу номенклатуры в 1С, помимо теории вам необходима будет практика. Изначально любому пользователю стоит понять, что все процессы в системе 1С должны иметь правильную последовательность, в данном случае она будет выглядеть следующим образом:
в дереве групп следует отметить ту, в которую надо перенести номенклатуру с 1С в другую 1С;
в списке элементов отметить тот, который надо переместить;
в главном меню пройти по «Действия»-«Перенести в другую группу».

Если не нарушать последовательность и четко действовать прописанным правилам, даже новичок сможет справиться с данной задачей. Перенести номенклатуру в 1С 7.7 стандартным способом нельзя. Для этого нужно будет создать обработку и уже с ее помощью совершить перенос выбранных товаров в определенную группу.

Процесс перемещения данных в системе 1С
Очень часто бухгалтерам приходится обмениваться справочниками номенклатуры через электронную почту. Все данные приходят в табличном виде. На этой почве возникает вопрос, как из Экселя перенести номенклатуру в 1С, на который ответить сможет не каждый пользователь программного обеспечения.

Многие, чтобы избежать этого процесса, вбивают все числа вручную непосредственно в систему 1С. Но не для всех предприятий такой метод актуален. Ведь есть такие организации, количество товара у которых просто зашкаливает. И ничего не остается, как начать разбираться с тем, как перенести номенклатуру из 1С: Розница в подобную версию.

Автоматизация обмена номенклатурой посредством системы 1С становится с каждым днем все актуальнее. На данный момент все предприятия перешли на электронный документооборот, и это повлекло за собой необходимость разбираться в том, как перенести номенклатуру из 1С в другую программу. Существует достаточно популярный вариант решения представленной задачи - это заказать соответствующую обработку у программистов компании «Сетби». Если вы являетесь пользователем 1С: Предприятие 8, тогда к вам данный вариант не относится, так как у вас она уже имеется на диске ИТС. Благодаря ей вы без особых усилий разберетесь с переносом позиций номенклатуры в группу 1С.

Компания «Сетби» автоматизирует процесс переноса данных
Обработка для работы с товарами и их передвижение с одного места на другое располагается в разделе «Технологическая поддержка»-«Методическая поддержка 1С: Предприятие 8»-«Универсальные отчеты и обработки». Далее для того, чтобы понять, как перенести номенклатуру в 1С: УТ 11, переходим в «Загрузка данных из табличного документа». Придерживаясь данной последовательности у вас не должно возникнуть трудностей в работе на платформе. Однако может произойти форс-мажор. Если вдруг у вас появились некоторые вопросы по поводу того, как перенести позицию в номенклатуре в 1С, тогда обращайтесь к высококвалифицированным работникам компании «Сетби».

Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.

Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 -выполнить обработку информационных данных в XML виде.

Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка для 8.2 или для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.

Выгрузка данных

Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:

1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.

2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.

3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.

4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.

Загрузка данных в справочник

Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:

1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».

2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».

После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.

Инструкция

1С: предприятие позволяет выгрузить любой справочник, не прибегая к написанию сложных обработок загрузки/выгрузки, пользуясь только встроенными средствами. Для начала нам необходимо определиться, в каком формате мы хотим получить данные:
*.mxl – внутренний формат табличных данных 1С, подходит для загрузки в другую базу данных 1С;
*.xls – электронные таблицы Excel;
*.pdf – электронный документ Adobe Reader;
*.html – веб-страница для публикации в интернете;
*.txt – простой текстовый файл, пригодится для загрузки в любую базу данных.
Если справочник иерархический, то в форматы *.mxl и *.xls список выгрузится с сохранением иерархии и с возможностью свернуть/развернуть группы. Во все остальные форматы выгрузка произойдет простым списком, с перечислением элементов группы после ее наименования.

Откроем справочник, который нам необходимо выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Можно выгрузить не весь справочник, а только определенную группу, для этого нужно зайти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать по группам в разные файлы, для ускорения работы.

На любой строке открывшегося списка щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Вывести список». Появится окошко настроек.

В окошке настроек оставим флажки только для тех полей, которые нам нужны в конечном документе. В поле «Выводить в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно выбрать и «Текстовый документ», но табличный более универсальный). Нажимаем кнопку «ОК».

Выполняя переход с Бухгалтерии 7.7 (Предприниматель 7.7) на Бухгалтерию 8.2 иногда возникает ситуация, когда требуется выполнить перенос из нескольких баз на семерке (например две бухгалтерии и одна предприниматель), плюс уже ведется учет по магазину в рознице 1.0.

Допустим, нам нужно перенести данные из семерок в одну Бухгалтерию 8.2 и настроить обмен с розницей.

Все было бы ничего, но возникает вопрос, как переносить номенклатуру, если в каждой из баз ее несколько тысяч, причем вся номенклатура сходна по наименованиям, имеет сложную иерархию групп. Перенос 1с 8 версии стандартным методом привел бы к полной неразберихе в справочнике.

Одним из вариантов решения, в таком случае, будет перенос номенклатуры каждой базы 7.7 в отдельную группу номенклатуры. Это можно сделать и вручную, но тогда возникают проблемы при повторном переносе, так как из-за изменившейся структуры групп в справочнике появляются элементы и группы, дублирующие уже существующие. Повторный же перенос может понадобиться, если например, остатки были перенесены на начало года, а закрытия еще доделывались в базах семерок, для переноса изменившихся остатков. При этом не забудем, что в нашем случае есть база розницы также имеющая номенклатуру, которую требуется закачать.

Для решения этой проблемы потребуется немного изменить стандартные правила конвертации. Стандартные правила и выгрузку можно взять из конфигурации бухгалтерии 8.2: макеты справочника КонвертацииИзИнформационныхБазПредыдущихВерсий.

Для конфигурации Предприниматель по этим правилам справочник номенклатуры переносится без изменения структуры групп, для Бухгалтерии - автоматически создаются группы Материалы, Продукция, Товары, Услуги, Полуфабрикаты и номенклатура распределяется в зависимости от ее типа по этим группам.

Внести нужные изменения несложно с помощью конфигурации «КонвертацияДанных». Порядок действий следующий:

• Создайте новую конвертацию и выберите конфигурацию источник и приемник (для их создания нужно запустить в базах обработки для выгрузки структуры, это файлы MD77Exp.ert и MD82Exp.epf, они идут в составе поставки конфигурации конвертация данных).

В обработчике прописано, что если элемент находится в корне справочника, то конвертация его родителя выполняется с помощью правила «ГруппаНоменклатуры».

Код передающий обработку родителя правилу «ГруппаНоменклатуры»:

ИсходящиеДанные = СоздатьОбъект(" СписокЗначений " ) ; ИсходящиеДанные. Установить(" Наименование " , ИмяГруппы) ; ИмяПКО = " ГруппаНоменклатуры " ; Значение = " 1 " ;

Это правило находим в разделе «ДополнительныеСведения», нас интересует только правило для реквизита «Родитель». Для выполнения нашей задачи (перенести в итоге все в одну группу) нам понадобится в обработчике «Перед выгрузкой» родителя в правиле «ГруппаНоменклатуры» прописать следующий код и создать соответствующее (я назвал его «КорневаяГруппаНоменклатуры») правило конвертации:

Новое правило конвертации:

Для наименования ставим флаг «Получить из входящих данных», родитель - пустое значение, это группа равно единица.

Результат конвертации будет выглядеть следующим образом:

Аналогично меняем конвертацию для базы Предприниматель, отличие лишь в том, что там нет автоматически создаваемых групп и правила «ГруппаНоменклатуры», а обработчик вызова ПКО «КорневаяГруппаНоменклатуры» прописывается для родителя в правиле переноса самой номенклатуры. В результате, после переноса из двух баз, в Бухгалтерии 8.2 создадутся две группы в справочнике номенклатуры, для каждой фирмы своя и при повторных выгрузках, при условии, что данная структура групп не будет меняться вручную, элементы не задвоятся, и пользователи не будут путаться с номенклатурой.

В заключении, хочу добавить, что в моем случае, когда есть еще и обмен с розницей, сначала для пустой базы Бухгалтерии 8.2 нужно настроить и выполнить первый обмен с ней (при этом для обоих баз настроить префиксы), а уже после этого загружать данные из баз семерки, иначе, ранее перенесенная структура номенклатуры в базе бухгалтерии будет изменена.