Разглашение «фирменных» секретов как повод для расставания с работником. Особенности увольнения работника за разглашение коммерческой тайны Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Расторжение трудового договора всегда очень неприятно и для самого сотрудника, и для начальства, особенно если это увольнение за разглашение коммерческой тайны. Однако нужны неопровержимые доказательства, чтобы процедура прошла без нарушений.

Намеренный слив информации конкурентам либо непреднамеренные действия, которые могли привести к получению важных данных посторонними лицами, может стать причиной позорного увольнения. Поэтому людям, которые работают с важными документами или имеют доступ к определенной информации, необходимо быть очень внимательным и всегда следить за тем, что, где и кому они рассказывают.

Для работодателя ситуация с работником, который заподозрен в сливе важных данных посторонним лицам, ситуация складывается непростая. Нужно максимально аккуратно проводить процедуру увольнения, особенно если работник не доволен решением начальства и считает себя невиновным. Некоторые неточности или некорректные записи при увольнении могут стать причиной серьезных судебных разбирательств.Были зафиксированы ситуации, когда работодателю приходилось не только восстанавливать уволенного сотрудника в должности, но и выплачивать ему компенсацию.

Особенности увольнения работников за разглашение коммерческой тайны

Необходим особый подход, если обе стороны никак не могут договориться. Судебные разбирательства являются крайней мерой. Работодатель и провинившийся сотрудник должны тщательно подготовиться к ним.

Увольнение должно проводиться строго по Трудовому законодательству РФ. Вина сотрудника, который подлежит увольнению, должна быть полностью доказана. Для этого нередко приходится проводить тщательное расследование.

Увольнение считается правомерным, если работник распространил информацию, которая попадает под категорию коммерческой тайны. При этом сотрудник должен быть уведомлен при приеме на работу или заступлении на новую должность о том, что данные являются секретными. Чаще всего компании просят подписать определенные бумаги, в которых будет указано, что та или иная информация является коммерческой тайной и не подлежит распространению для третьих лиц. Но некоторые работники все же допускают подобную ошибку. Разглашение тайной информации может происходить умышленно, чаще всего с целью обогащения, но бывает, что человек нарушает правила по собственной невнимательности. Эта ситуация тоже считается поводом для увольнения.

Расстаться с сотрудником можно только после того, как будет доказана его вина. Если работодатель поспешит и не проведет полноценное расследование со сбором всех необходимых доказательств, то не исключено, что в будущем ему придется разбираться с уволенным сотрудником в суде и даже восстановить его в должности с выплатой морального ущерба. Желательно также иметь в запасе показания свидетелей.

Что такое коммерческая тайна?

В ТК РФ имеется ст. 57, согласно которой работодатель имеет полное право уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны. Причины, по которым был совершен подобный поступок, особого значения не имеют, но некоторые случаи могут быть рассмотрены отдельно. Сюда же относится и увольнение за разглашение персональных данных, то есть информации, которая касается другого сотрудника.

В российском законодательстве говорится о том, что в категорию коммерческой тайны может быть отнесена ценная на данный момент либо в перспективе информация, которая не должна быть известна третьим лицам. Таким образом, работник может даже случайно распространить определенные сведения, которые не считает секретными. Однако в будущем эти данные могут быть использованы конкурентами в целях обогащения. Такие ситуации считаются коммерческой тайной, и за распространение подобной информации работника могут уволить согласно трудовому кодексу. Чаще всего в компании обозначают определенные сведения, как коммерческую тайну. Эти данные никому передавать нельзя.

В российском законодательстве имеются указания относительно того, что у работодателя должны иметься неопровержимые доказательства вины работника. При необходимости каждая сторона должна предоставить все материалы по этому вопросу. Далее в судебном порядке будет рассмотрение дела. Работодателю желательно хорошо подготовиться. В противном случае он может быстро переквалифицироваться из пострадавшего в подсудимого. Если доказательств вины уволенного работника будет недостаточно, сотрудник может подать встречный иск и потребовать восстановление в должности, компенсацию морального вреда и т.д.

Что ждет работника и директора?

Нередко работодатель сталкивается с многочисленными сложностями при увольнении сотрудника за разглашение коммерческой тайны. Если работник своей вины не признает и готов идти в суд, стоит быть готовым к тому, что придется собрать доказательства. Иногда отказ в суде происходит из-за одного недостающего документа, поэтому весь комплект стоит подготовить заранее. Очень важной бумагой является подписка о том, что работник обязуется не разглашать коммерческую тайну. Если такой документ не подписан увольняемым, могут возникнуть существенные сложности. В данном случае суд может обязать работодателя восстановить уволенного в должности, выплатить моральный ущерб и иные денежные компенсации.

Но если работодателю удастся полностью доказать вину сотрудника, который распространил тайную информацию третьим лицам, то последнего ждет немало санкций и наказаний. Кроме того что он будет уволен и получит запись в трудовой книжке, с которой ему будет очень сложно искать новую работу, могут возникнуть и другие неприятности. Уволенный сотрудник может получить штраф, назначенный судом. Особо строгое наказание бывает за разглашение государственной тайны. Тут возможен и реальный тюремный срок.

Что касается коммерческой тайны, то за нее редко садят в тюрьму, хотя многое зависит от суммы причиненного ущерба. В основном уволенные работники отделываются штрафом. Он может быть до 120 000 рублей. Иногда работнику, который распространял коммерческую тайну, просто назначают штрафные санкции в размере 1 заработной платы.

В качестве наказания для проштрафившегося сотрудника может быть установлен запрет до 2 лет занимать определенные должности. Причина увольнения с прежнего места работы будет указана в трудовой книжке. При причинении сильного финансового или морального вреда уволенному назначают исправительные работы или тюремный срок.

Очень многое зависит от причин, которые стали поводом для разглашения коммерческой тайны. Если человек совершил противоправное действие из корыстных побуждений, то ответственность за проступок будет максимальной.

Действия работодателя

Для директора компании, который является пострадавшим, существует ряд важных мероприятий, которые являются обязательными и первоочередными. Если не совершить определенные действия, в будущем можно получить немало проблем.

Для начала составляется локальный акт. В этом документе указываются все секретные сведения, которые были распространены сотрудником. Этот акт со всеми доказательствами, собранными во время расследования, будет поводом для увольнения.

Необходимо обозначить, какая именно информация является коммерческой тайной данной компании. В каждой фирме должны быть положения о коммерческой тайне. Сюда обязательно вписываются все данные, которые сотрудники не должны разглашать ни при каких обстоятельствах. Ценная информация в каждой компании может быть различной. Чаще всего это данные о деятельности фирмы, куда может входить внутренняя документация, сведения о планах на будущее, новейших технологиях, используемых в рабочем процессе, схемы бизнес-проектов. Коммерческой тайной могут быть результаты переговоров или сотрудничества с партнерами. Это уже более серьезный случай, который может нанести вред сразу нескольким организациям. Соответственно, работника ждет суровое наказание.

К коммерческой тайне может относиться информация о наличии, расположении сейфов и кассовых узлов. Не должны разглашаться сведения об охране, сигнализации и т.д.

Финансово-экономическая ситуация в компании тоже не должна разглашаться. Для защиты информацию необходимо внести в документ, который будет подписывать каждый сотрудник при устройстве на работу. Чаще всего работодатель запрещает своим подчиненным распространять сведения о прибыли, финансовой состоятельности клиентов, заключении договоров и их суммах.

Любые данные о сотрудниках фирмы тоже могут быть предметом коммерческой тайны. О своих коллегах работники говорить ни с кем не должны. При этом речь идет не только о самых сотрудниках и их зарплате, но и их семьях, наличии кредитов, движимого и недвижимого имущества. Иногда работодатель может запрещать разглашение информации о месте нахождения высшего руководства.

Все эти позиции должны быть четко прописаны в локальном акте. Его в обязательном порядке читают и изучают работники при заключении трудового договора. Далее бумага заверяется их подписью. После этого любое за разглашение конфиденциальной информации компании может стать причиной увольнения и различных санкций и штрафов.

Что не может быть коммерческой тайной?

Существует информация, которую директор не имеет возможности скрыть, поэтому она никак не может быть внесена в акт о неразглашении коммерческой тайны.

Сюда относится бухгалтерская отчетность. Эти данные попадают в Налоговую службу и некоторые другие инстанции, поэтому информация в любом случае может быть получена третьими лицами. Любые другие документы, которые фиксируются в государственных реестрах, тоже не являются коммерческой тайной.

Нельзя отнести к секретной информации те сведения, которые касаются загрязнения окружающей среды, по охране труда, пожарной безопасности. К коммерческой тайне не относится статистика по травматизму на производстве и данные о количестве вакантных мест. Задолженность по заработной плате может быть разглашена и не относится к секретным финансовым сведениям.

Все эти данные не могут быть внесены в локальный акт, который после подписывает руководитель и сотрудники при приеме на работу. Письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны является одним из главных условий для официального оформления новых работников. В отделе кадров должны следить за тем, чтобы подобная бумага имелась в каждом личном деле.

Процедура увольнения при разглашении сотрудниками важных данных

Работодатель должен правильно защищать свои секретные сведения. Для этого нужно не только создать определенный документ и подписи сотрудников, но и постараться исключить доступ работников к некоторой информации, если это возможно.

В случае, когда никакие меры не помогли, и утечка важных данных все же имела место, придется проводить процедуру увольнения. В таком случае она будет иметь некоторые особенности. При несоблюдении порядка увольнения по причине разглашения коммерческой тайны на руководителя могут быть наложены штрафные санкции. Чтобы избежать подобных неприятностей, стоит все делать по определенному алгоритму, прописанному в российском законодательстве.

Чтобы уволить за разглашение коммерческой тайны, нужно соблюсти все формальности. Чаще всего процедура начинается с того, что руководителю поступает доклад либо служебная записка о том, что в компании произошла утечка важной информации. Выявить этот факт может любой сотрудник, но в основном сообщения поступают от сотрудников службы безопасности. Служебная записка должна содержать данные о работнике, описание сведений, которые были разглашены и время обнаружения утечки.

После этого руководитель должен назначить комиссию, которая обязана подробно разобраться в происходящем. На основании собранных данных и доказательств вины определенного сотрудника делаются выводы относительно его увольнения. Если причиненный компании ущерб будет достаточно большим, то фирма может обратиться в суд и взыскать с уволенного работника определенную сумму. О создании комиссии руководитель издает приказ. В нем указываются все участники, срок действия комиссии и причины ее созыва.

Перед предъявлением сотруднику обвинения необходимо потребовать объяснения в письменном виде. Только после этого можно проводить дальнейшие мероприятия по увольнению, если для этого действительно имеются причины. Бывает и так, что в объяснительной подозреваемый сотрудник себя полностью оправдывает, поэтому в его увольнении уже не будет необходимости. Работнику дается 2 суток на то, чтобы разъяснить ситуацию. Если за это время ничего не прояснится, составляется соответствующий акт. Чаще всего отказ работника от коммуникации с работодателем становится большим плюсом в пользу последнего.

Увольнение проводится в соответствии со всеми основными требованиями российского законодательства. Но тут могут присутствовать и некоторые дополнения. В трудовой обязательно нужно указать, что увольнение проводится в соответствии с 1 ч. 81 ст. Трудового Кодекса РФ.

Комиссия должна определить не только вину работника, разгласившего информацию, но и степень вреда, который был причинен компании. В обязательном порядке собираются все доказательства, которые фиксируются в акте о расследовании. С этим документом обязательно должен быть ознакомлен и руководитель, и увольняемый. Если стороны имеют друг к другу претензии, к примеру, работодатель желает получить возмещение ущерба от вреда, причиненного разглашением коммерческой тайны, а сотрудник не считает себя виновным, необходимо решать вопрос в судебном порядке.

Часто бывают проблемы со сбором доказательств. Информация — это тот продукт, который не всегда можно зафиксировать. Если утечка данных происходила в письменном виде или через определенные файлы, то это могло быть зафиксировано. При устном разглашении всегда приходится полагаться только на возможных свидетелей. При их отсутствии что-либо доказать бывает очень сложно.

Авг 3, 2017 zakonadmnin

Работника, который распространил сведения, составляющие охраняемую законом тайну, можно уволить (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для увольнения в данном случае необходимо установить два факта:

• - разгласил ли работник информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную или иную тайну, персональные данные других работников. Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия "разглашение", поэтому под ним можно понимать как действие (сообщение, передачу, предоставление, пересылку, публикацию и т.п.), так и бездействие работника, в результате которых охраняемая информация в любой форме (устной, письменной, электронной, в том числе и при помощи технических средств) стала известна третьим лицам;
• - является ли разглашенная информация охраняемой законом тайной. Поскольку определения такой тайны Трудовой кодекс РФ не дает, нужно руководствоваться соответствующими законами (о государственной тайне, о коммерческой тайне, о персональных данных, Налоговым кодексом РФ и т.д.).

В деятельности большинства организаций указанное основание увольнения может использоваться и при разглашении коммерческой тайны. Согласно ст. 4 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" доступ к информации может быть ограничен локальным актом работодателя. Для введения режима конфиденциальности (защищенности) информации работодатель должен издать локальный акт (положение, приказ и т.п.), в котором нужно указать перечень защищаемой информации, меры по ее защите и список работников, имеющих допуск к таким сведениям. С данным документом необходимо ознакомить работника под роспись.

Чтобы иметь возможность применять к работнику взыскание, в организации должен быть разработан режим защиты указанных сведений. Данный режим вводится локальным нормативным актом работодателя, с которым необходимо ознакомить всех работников под роспись. Отсутствие такого документа может быть основанием для отмены применения взыскания в судебном порядке.

Применение наказания именно в виде увольнения в данном случае является лишь правом работодателя. Поэтому он может ограничиться выговором или замечанием либо вообще не применять взыскание к работнику.

В судебном процессе обязанность по доказыванию соответствия тяжести проступка мере наказания лежит на работодателе. Ему придется подтвердить, что в организации был введен режим защиты указанных сведений, приняты все меры для их сохранности, а в отношении работника, допустившего проступок, учитывались тяжесть проступка, предшествующее поведение работника и иные обстоятельства (п. 53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Ситуация из практики. Правомерно ли увольнение работника за передачу по электронной почте конфиденциальной информации?

Если работник разгласил сведения, составляющие охраняемую законом тайну, то увольнение будет обоснованным. Согласно пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работник может быть уволен за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Для применения данного основания увольнения необходимо соблюдать следующие условия:

• - наличие допуска работника к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну;
• - получение указанных сведений в связи с выполнением трудовых обязанностей;
• - соблюдение сроков и порядка применения дисциплинарных взысканий;
• - сообщение охраняемых законом сведений одному или нескольким лицам, которые не были допущены работодателем к их получению;
• - отнесение переданной информации к сведениям, которые составляют охраняемую законом тайну.

Если все перечисленные условия соблюдены, то работодатель может на законных основаниях уволить работника.

2. Оформление факта разглашения охраняемой законом тайны

Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении факта разглашения тайны, не утверждено. На практике данный факт фиксируется докладной запиской лица, его выявившего. В ней нужно отразить:

• - фамилию, имя, отчество работника, обнаружившего факт разглашения;
• - сведения, которые были разглашены;
• - обстоятельства, при которых произошло разглашение и обнаружение этого факта;
• - дату и время разглашения и обнаружения.

3. Документальное подтверждение факта разглашения охраняемой законом тайны

Тот факт, что работник действительно виновен в разглашении охраняемой законом тайны, должен быть зафиксирован в решении специальной комиссии, которая создается работодателем для проведения внутреннего расследования или проверки. Комиссию желательно образовать не позднее следующего дня после выявления факта разглашения, включив в нее не менее трех компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников, имеющих допуск к сведениям, разглашение которых произошло.

О создании комиссии издается приказ, в котором указываются фамилии и должности работников, входящих в ее состав, цель, дата создания комиссии и срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия комиссии.

Перед комиссией по расследованию факта разглашения информации ставятся следующие задачи:

• - установление обстоятельств нарушения, в том числе времени, места и способа его совершения;
• - обследование мест возможного нахождения утраченного конфиденциального документа;
• - установление лиц, непосредственно виновных в данном нарушении;
• - выявление причин и условий, способствующих нарушению;
• - определение актуальности утраченной (разглашенной) информации;
• - определение (подсчет) ущерба (убытков).

Комиссия вправе затребовать объяснения от подозреваемых в проступке работников, а при отказе в их представлении составить соответствующий акт. Поэтому, если такие объяснения были получены в ходе расследования, повторно требовать их при применении взыскания не нужно.

С приказом о создании комиссии необходимо ознакомить под роспись всех включенных в нее работников. Знакомить с ним работника, в отношении которого ведется расследование, необязательно, поскольку подобного требования законодательство не содержит.

Результаты работы комиссии отражаются в соответствующем акте. Унифицированной формы такого документа не утверждено, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. В акте обязательно нужно отразить:

• - фамилии и должности всех членов комиссии;
• - дату, место и точное время составления акта;
• - основание и время проведения расследования;
• - сведения о проделанной работе;
• - время, место и обстоятельства нарушения;
• - причины и условия совершения нарушения;
• - виновных лиц и степень их вины;
• - размер причиненного ущерба и предложения по его возмещению;
• - предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или дальнейшие действия.

Кроме того, в акте могут содержаться и другие сведения (например, предложения по мерам, которые необходимо принять для поиска конфиденциального документа или для недопущения подобных нарушений в дальнейшем).

Акт подписывается всеми членами комиссии. С ним нужно ознакомить работника, виновного в разглашении информации, под роспись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

4. Получение объяснений от работника, разгласившего охраняемую законом тайну

До оформления приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания за разглашение охраняемой законом тайны от работника следует потребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, работнику предоставляется возможность указать причины проступка. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать данное объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости представить объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. В случае его отказа от проставления подписи необходимо составить соответствующий акт.

Если по истечении двух рабочих дней со дня направления уведомления работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, применение взыскания возможно и без объяснительной записки (ст. 193 ТК РФ).

В случае представления работником объяснительной записки дальнейшие действия работодателя зависят от того, какие причины и обстоятельства совершенных действий в ней указаны. Если работодатель сочтет их уважительными, то работник не привлекается к дисциплинарной ответственности. В противном случае объяснительная записка становится одним из оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

5. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора за разглашение охраняемой законом тайны

Поскольку увольнение за разглашение охраняемой законом тайны является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ), до составления приказа об увольнении необходимо издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующему основанию. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В приказе нужно отразить следующие сведения:

• - фамилия, имя, отчество работника;
• - должность работника;
• - структурное подразделение, где работает работник;
• - проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;
• - обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений.

После издания приказа о применении взыскания составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (унифицированная форма № Т-8). В нем необходимо указать, что работник увольняется за разглашение охраняемой законом тайны согласно пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве основания для расторжения договора следует отразить реквизиты приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписания отказался" или "Ознакомить под роспись невозможно" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Составление двух приказов при оформлении применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения представляется наиболее целесообразным. Дело в том, что необходимо документально подтвердить два юридических факта: применение дисциплинарного взыскания и прекращение трудового договора. Издание двух приказов, по мнению Роструда, не является нарушением трудового законодательства (письмо от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора нужно непосредственно после издания приказа о применении взыскания. Таким образом, сроки применения взыскания и увольнения работника за проступок должны совпадать.

6. Оформление трудовой книжки и личной карточки при увольнении за разглашение охраняемой законом тайны

Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник уволен за разглашение охраняемой законом тайны по основаниям пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При получении трудовой книжки он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

В личную карточку вносится запись об увольнении за разглашение охраняемой законом тайны согласно пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

7. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за разглашение охраняемой законом тайны

При увольнении работника за разглашение охраняемой законом тайны ему нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии и т.п.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний рабочий день (ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает форму такого обращения. Значит, достаточно и устного заявления работника. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, в день увольнения или обращения с требованием ему нужно выплатить неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ).

8. Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения за разглашение охраняемой законом тайны

Если при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника (ст. 193 ТК РФ)) обнаружится, что работодатель нарушил порядок увольнения либо уволил работника без достаточных на то оснований, Федеральная инспекция труда может потребовать устранить нарушение (т.е. восстановить работника с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула) и привлечь организацию к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, работник может обжаловать увольнение в суд, комиссию по трудовым спорам или иной орган по рассмотрению таких споров (ст. 193 ТК РФ). Если суд (иной орган) признает увольнение незаконным, работника нужно будет восстановить с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула.

За разглашение коммерческой тайны – достаточно сложная процедура, требующая не только установления факта нарушения со стороны работника, но и определенных нюансов в оформлении документации. При этом часто приходится сталкиваться в таких вопросах с судебными разбирательствами и в некоторых случаях в увольнении работника работодателю отказывают именно из-за неправильной трактовки коммерческой тайны и все связанных с ней особенностей.

Нормативное регулирование

Для того, чтобы понять, как поступить с работником, который разгласил секретную информацию, следует определиться с терминами и законами.

Коммерческой тайной называют сведения любого типа (от производственных и до организационных), а также информация о способах осуществления деятельности профессионального характера, которая имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность из-за ее неизвестности третьим лицам, если таковая находится вне свободного доступа на основании законодательства. При этом в отношении обладателя подобных сведений вводится режим коммерческой тайны. Данный термин регулирует ст.3 закона «О коммерческой тайне». Разглашением соответственно является передача подобной информации третьим лицам.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении (образец)

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если коммерческая тайна была разглашена, то работника увольняют за данное нарушение. В таком случае компания обязана:

• Подготовить своевременно акт о разглашении;
• Зафиксировать отказ в даче письменных объяснений со стороны работника или получить их все в той же письменной форме по отношению к совершенному проступку (ответить должен в течение 2 дней);
• Применить соответствующее проступку дисциплинарное наказание.

При этом важно правильно оформить все необходимые бумаги и провести процедуру в соответствии с законодательством.

Приказ

Если работодатель принял решение уволить провинившегося работника, то он подготавливает соответствующий приказ об его увольнении. При этом в документе должны содержаться ссылки на соответствующую случаю статью ТК РФ.

Увольняемый сотрудник должен провести ознакомление с приказом под роспись. Также составляется акт.

Что понадобиться

Чтобы применить данное наказание в отношении провинившегося работника, необходимо в первую очередь зафиксировать сам факт разглашения. Способ такой фиксации будет зависеть от того, какую информацию разгласил работник и каким образом. Это могут быть:

• Фиксация факта использования интернета работником. Составляется служебная записка на имя руководителя подразделения или .
• Письменные показания других сотрудников, конкурентов или партнеров также являются доказательством нарушения.
• Подтверждение в виде видео- и фотоматериалов.

Пошаговая инструкция по проведению

Для проведения всего процесса необходимо пройти следующие этапы с документированием каждого:

1. Оформление факта разглашения тайны.
2. Создание комиссии для проведения дела, если это необходимо.
3. Сбор доказательств о разглашении тайны работником, проведение служебного расследования.
4. Проверка всех условий, которые необходимы для проведения увольнения.
5. Оформляется запрос работнику для получения соответствующих объяснений (с описание обстоятельств, в которых зафиксировали нарушение, и ссылка на соответствующий документ в договоре о неразглашении данной информации).
6. Если ответ от работника получен, то его оценивает специально созданная комиссия, которая дает оценку проступку работника, сравнивает его с последствиями, которые наступили для работодателя.
7. Если таковые не получены в течение 2 дней, оформляется отказ от ознакомления с документами с подписями нескольких свидетелей.
8. Принятое комиссией решение закрепляют в протоколе с рекомендациями и выводами в отношении дальнейшей судьбы трудящегося.
9. Оформление приказа об увольнении и включение его копии в личное дело работника.
10. Делается запись в трудовой, если решено провести увольнение.
11. Оформляется личная карточка при прекращении трудового договора.
12. Проводится расчет с работником.
13. Сдается личное дело в архив, в военкомат отправляется уведомление об работнике, которого уволили, если он подлежит воинскому учету.

Это, собственно, весь процесс, который необходимо пройти. Но при этом важно все сделать правильно. Нередки случаи, когда из-за неправильной трактовки коммерческой тайны суд отказывал в увольнении работника.

Запись в трудовой

После того, как вся документация оформлена и процесс увольнения практически окончен, производится . При этом формулировка должна содержать в себе основание для увольнения (в данном случае – разглашение коммерческой тайны). Также обязательно указывается ссылка на соответствующую статью.

Договор о коммерческой тайне при увольнении

Даже после увольнения работник будет продолжать обладать сведениями, касающимися коммерческой тайны предприятия. И несмотря на то, что человек больше не работает в организации, но разгласил запретную информацию, передав ее третьим лицам, есть возможность наказать его соответствующим образом с взысканием материального ущерба. Сумма будет определяться в судебном порядке.

Как оспорить

Попробовать оспорить решение об увольнении в суде можно, если:

• Договор о неразглашении коммерческой тайны был составлен неправильно или имеет расхождения с другими документами;
• Если факт передачи данных третьему лицу установлен не был (запись той же информации на флэш-носитель не является фактом разглашения);
• Если , а работник находился в отпуске или на больничном.

Также не подлежат увольнению беременные женщины, несовершеннолетние лица и инвалиды.

Это видео расскажет про последствия разглашения охраняемой законом тайны:

Ответственность за разглашение

Если говорить об ответственности за разглашение тайны, то это может быть:

• Дисциплинарное взыскание – от выговора и до увольнения;
• Выплаты по материальному ущербу.

Под материальным ущербом понимается понесенные истцом убытки, связанные с разглашением коммерческой тайны. Потенциальная выгода в таком случае не учитывается. Но если работник уволился и устроился в другую компанию, где и разгласил необходимые сведения, то с него можно взыскать материальный ущерб в числе которого будет и потенциальная утраченная выгода. Но конкретные суммы устанавливаются судом.

Судебная практика

Если говорить о судебной практике, то показательны будут два дела по данной теме:

• Во время проведения служебной проверки установили в компании, что работница получила доступ к информации, которую охраняет режим коммерческой тайны. Она допустила нарушение этого режима и многократно применяла служебный компьютер для переписывания секретных данных на флэш-карту. Также был установлен факт передачи этой информации третьим лицам, из-за чего конкуренты получили данные о распланированных объемах работ и их стоимости у заказчика. Суд пришел к выводу, что работодатель имел право уволить данную работницу в соответствии с законодательством.
• Предусматривается увольнение и за бездействие. Например, сотрудник уходил с рабочего места, но в какой-то момент не произвел блокировку компьютера, содержащего данные, относящиеся к коммерческой тайне. Соответственно с него неизвестное лицо произвело копирование и передачу сведений лицам. На основании подобного нарушения работник был уволен за бездействие, то есть нарушение режима конфиденциальности. В таком случае суд отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении на работе.

С другой стороны простое копирование на флешку без установления факта передачи сведений третьему лицу не является нарушением режима и суд может в таком случае удовлетворить ходатайство о восстановлении работника на свою должность с выплатой компенсации в размере полной заработной платы в соответствии со сроками пропуска работы.

В прошлый раз мы рассматривали порядок оформления допуска работников к информации, составляющей секрет производства*. Сегодня продолжим разговор о коммерческой тайне. В частности, ответим на вопросы читателей о том, как доказать факт разглашения сотрудником секретной информации. Как привлечь его за это к дисциплинарной и материальной ответственности? Как взыскать понесенные убытки с сотрудников, уволенных за разглашение коммерческой тайны?

Какие есть способы наказать за утечку информации?

В нашей организации в отношении отдельных сведений введен режим коммерческой тайны. Не так давно мы узнали, что произошла утечка важной информации, и этим воспользовались наши конкуренты. Мы уверены, что виноват в произошедшем конкретный сотрудник. Какие есть способы его наказать?

Нарушение положений Закона «О коммерческой тайне» влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную либо уголовную ответственность**. По общему правилу, если в действиях работника, умышленно или неосторожно разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, отсутствует состав преступления, такой работник несет дисциплинарную ответственность. Разглашение конфиденциальной информации в данном случае будет представлять собой дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. В случае разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, работодатель может применить в отношении него такие виды дисциплинарной ответственности, как замечание, ***.

Наряду с дисциплинарной ответственностью работник также может быть привлечен к материальной ответственности. То есть на него может быть возложена обязанность по возмещению работодателю причиненного ему прямого действительного ущерба в полном объеме****.

Обратите внимание, что возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Словарь кадровика

Прямой (действительный) ущерб – утрата или повреждение имущества, а также расходы, которые должны быть произведны для его восстановления.

Упущенная выгода – доходы, не полученные в результате причинения ущерба (утрата, повреждение имущества) или нарушения законного права.

Как доказать разглашение информации?

У нас небольшая торговая компания, все работники друг друга знают и доверяют. Недавно пришел новый сотрудник, и это обстоятельство как раз совпало с утечкой информации о заключенных контрактах. Мы уверены, что виноват новенький, но доказать это не можем. Подскажите, пожалуйста, каким образом можно доказать разглашение работником информации и взыскать с него убытки.

К сожалению, на практике доказать факт разглашения конфиденциальной информации конкретным работником, а также определить размер причиненных этим действием убытков достаточно сложно. Чтобы поставить разглашение информации сотруднику в вину, работодателю следует собрать как можно больше доказательств его противоправного поведения.

В качестве таких доказательств могут служить показания свидетелей, присутствовавших при разглашении работником информации, составляющей коммерческую тайну; данные видеозаписи, которая ведется в помещениях, где разрешен доступ к материальным носителям, содержащим секретную информацию. Если работник оспаривает увольнение по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса*****, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, относятся к коммерческой тайне либо к персональным данным другого работника, что эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он давал подписку их не разглашать******. Работодатель не вправе нарушать конституционное право работников на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, так как ограничение такого права допускается только на основании судебного решения?(ст. 23 Конституции РФ).

Можно ли требовать от сотрудника полного возмещения вреда?

Один из работников рассекретил важную информацию, составлявшую наш секрет производства. Тем самым он причинил нам существенные убытки. Можем ли мы взыскать с него всю сумму причиненных убытков?

При рассмотрении вопроса о материальной ответственности работника за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, необходимо иметь в виду следующее. По общему правилу лицо, чье право было нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков (возмещение прямого действительного ущерба и упущенной выгоды), если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере (п. 1 ст. 15 ГК РФ). Возмещение убытков в меньшем размере как раз предусматривается Трудовым кодексом. Так, работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, тогда как неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с сотрудника не подлежат.

При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества. А также необходимость затратить средства на восстановление или приобретение имущества (ст. 238 ТК РФ). Кроме того, если работник разгласил информацию, составляющую коммерческую тайну, общее правило об ограниченности ответственности работника размером его среднего месячного заработка не применяется. В данном случае сотрудник несет полную материальную ответственность за разглашение коммерческой тайны. То есть он обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242, 243 ТК РФ).

Пример

В ООО «Суприм» был введен режим коммерческой тайны в отношении информации, относящейся к производственной деятельности. Данная информация была зафиксирована как на бумажных носителях, так и в электронном виде на CD и DVD-дисках. Сотрудники, имевшие доступ к секрету производства, в том числе и Виталий М., были ознакомлены с локальными нормативными актами в области оформления доступа к секрету производства и его использованию, под роспись ознакомлены со своей обязанностью соблюдать режим коммерческой тайны. Через некоторое время после введения режима Виталий забрал из организации несколько CD и DVD-дисков – носителей секрета производства и передал их фирме-конкуренту. Юристы ООО «Суприм» разъяснили руководителю компании, что он вправе взыскать с Виталия только реальный ущерб в полном объеме, то есть возместить затраты по созданию дисков, которые сотрудник забрал для того, чтобы отдать конкурентам.

Какие суммы можно взыскать с бывшего сотрудника?

В прошлом году мы уволили одного из сотрудников. Расстались мирно, выплатили компенсацию, предусмотренную коллективным договором. А сейчас стало известно, что этот бывший работник недавно (уже после увольнения) передал конфиденциальную информацию конкурентам. Можем ли мы требовать полного возмещения убытков через суд?

Если разглашение секрета производства произошло уже после того, как трудовые отношения работника с данным работодателем прекращены, то привлечь к ответственности такого сотрудника можно по нормам гражданского законодательства.

В этом случае работодатель вправе обязать работника возместить все убытки, причиненные разглашением секрета производства (п. 1 ст. 1472 ГК РФ). Обратите внимание на то, что в данном случае убытки возмещаются в полном объеме, не ограничиваясь размером среднего месячного заработка работника, и включают в себя реальный ущерб и упущенную выгоду. Возможность взыскать с бывшего сотрудника упущенную выгоду особенно важна для работодателя, так как реальный ущерб зачастую ограничивается стоимостью материального носителя, в котором был выражен секрет производства, тогда как размер упущенной работодателем выгоды может быть в десятки раз больше.

Пример

Петр М. имел надлежащим образом оформленный доступ к секрету производства ЗАО «Альфа». ООО «Бета», высоко оценивая профессиональные навыки Петра, предложило ему занять в своей компании более высокооплачиваемую должность. Петр принял предложение. В процессе исполнения своих трудовых обязанностей в ООО «Бета» у Петра возникла необходимость использовать сведения, составлявшие коммерческую тайну ЗАО «Альфа», что он и сделал. Это обстоятельство позволило его новому работодателю добиться значительной финансовой выгоды, а прежнего работодателя лишило значительной части клиентов.

В данном случае имело место нарушение исключительного права ЗАО «Альфа» на секрет производства. В случае, если ЗАО «Альфа» будет предъявлять исковые требования к бывшему сотруднику, последний будет обязан возместить убытки в полном объеме, то есть не только реальный ущерб, но и упущенную выгоду. Упущенная выгода в данном случае будет определяться, в частности, суммой контрактов, которые могли бы быть заключены с потенциальными клиентами.

Следует помнить, что не всегда на работника можно возложить ответственность за разглашение коммерческой тайны. Так, например, нельзя наказать сотрудника за утечку информации, если, работая с такой информацией, он не был должным образом ознакомлен с положением о коммерческой тайне или не давал обязательства хранить секрет производства (либо же если получил доступ к коммерческой тайне случайно или по ошибке работодателя)*******. Бывший работодатель вправе обратиться в суд с требованием о возмещении причиненного ему ущерба в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Насколько подробно прописывать сведения, составляющие коммерческую тайну?

Один из наших сотрудников разгласил конфиденциальную информацию о планируемом уровне цен на товар, который еще не поступил в продажу. В свое оправдание он заявляет, что из Положения о коммерческой тайне, которое действует в компании, явно не следует, что эта информация была секретной. Скажите, насколько подробно нужно прописывать в локальном акте информацию, которая составляет секрет производства.

Конфиденциальная информация должна быть изложена таким образом, чтобы сотрудники получили четкое (исключающее неоднозначное толкование) представление, о каких именно данных идет речь.

Например, если в Положении о коммерческой тайне отражено, что закрытыми являются сведения о планах расширения производства и уровне цен на продукцию (без уточнения вида конкретных бюджетов, контрактов и соглашений и т. п.), то работники могут просто не понять, что же именно они должны держать в секрете. И привлечь их к ответственности в том случае, если они по незнанию разгласили важную информацию, будет проблематично. Поэтому в Положении о коммерческой тайне (приложении к нему) следует указывать как можно подробнее весь перечень закрытой информации с указанием на вид носителя, сферу применения и конкретное содержание информации.

** Подпункт 5 п. 3 ст. 11 Закона «О коммерческой тайне», ст. 13.14 КоАП РФ, ст. 183 УК РФ.

*** Подпункт «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ.

**** Пункт 7 ст. 243 ТК РФ.

***** Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовым обязанностей, в том числе персональных данных другого работника.

****** Пункт 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

******* Пункт 4 ст. 14 Закона «О коммерческой тайне».

М.Г. Суховская, юрист

Разглашение «фирменных» секретов как повод для расставания с работником

При каких условиях увольнение за разглашение коммерческой тайны будет законным

Когда руководство узнает о том, что по вине кого-то из персонала конфиденциальная информация стала известна посторонним, первая реакция - немедленно выгнать вероломного изменника. Действительно, разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной тайны (например, банковской или врачебной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, - это грубое нарушение, за которое работодатель вправе как минимум уволить провинившегося «по стать е»подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Доказать законность увольнения за разглашение коммерческой тайны должен именно работодател ьпп. 23 , 43 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

Однако чтобы расставание по этому основанию было законным с точки зрения Трудового кодекса, обязательно должен соблюдаться ряд условий. В противном случае сотрудник может через суд с успехом оспорить свое увольнение. И тогда фирму обяжут восстановить его на работе, изменить «увольнительную» формулировку, выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а также возместить судебные издержк исм., например, .

УСЛОВИЕ 1. Сначала работодатель должен установить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, и порядок обращения с такой информацией

Как правило, для этого в компании разрабатывается и утверждается специальный локальный нормативный акт. Чаще всего его называют положением о коммерческой тайне, но встречаются и другие формулировки, например положение о конфиденциальности информации или об информационной безопасности.

ВНИМАНИЕ

На бухгалтерскую (финансовую) отчетность режим коммерческой тайны также не распространяетс яч. 11 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Прежде всего, такой документ должен определять перечень сведений, составляющих коммерческую тайн уп. 1 ч. 1 ст. 10 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее - Закон № 98-ФЗ); п. «а» ст. 11 Модельного закона о коммерческой тайне (принят в г. Санкт-Петербурге 23.11.2012 Постановлением № 38-22 на 38-м пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств - участников СНГ) . Каждая фирма устанавливает этот перечень «под себя». Вот примеры того, что в него включают: сведения о деловых партнерах и клиентах (кроме тех, что содержатся в открытом доступе), о подготовке и результатах проведения деловых переговоров; финансовые планы, прогнозы, калькуляции; сведения о заключенных и планируемых договорах; личные пароли доступа персонала к компьютерам и внутренним базам данных. Чего точно не стоит делать, так это вместо четкого перечня конкретных сведений писать неопределенное «все, что связано с деятельностью организации, является коммерческой тайной».

При этом есть ряд сведений, которые не могут составлять коммерческую тайн уст. 5 Закона № 98-ФЗ . Можно выделить несколько групп таких сведений.

1. Сведения, позволяющие идентифицировать юридическое лицо или индивидуального предпринимател япп. 1, 2 , 10 ст. 5 Закона № 98-ФЗ :

• учредительные документы организации;
• документы, подтверждающие запись о юридических лицах и предпринимателях в соответствующих госреестрах (имеются в виду регистрационные свидетельства);
• документы, дающие право заниматься предпринимательством (лицензии, разрешения);
• перечень лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации.

2. Сведения, относящиеся к работникам и условиям труд апп. 5, 6 ст. 5 Закона № 98-ФЗ :

• о численности и составе работников, наличии свободных рабочих мест (штатное расписание, табель учета рабочего времени и т. п.);
• о системе оплаты труда (например, положения об оплате труда, о премировании);
• об условиях труда, в том числе об охране труда (положение о внутреннем трудовом распорядке, документы по аттестации рабочих мест);
• о задолженности работодателей по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам (например, расчетно-платежная ведомость);
• о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости (отчетность в ФСС, акты о несчастных случаях на производстве и т. п.).

Некоторые суды считают, что нельзя закрепить обязанность работников не разглашать третьим лицам величину своей зарплаты. Ведь размер оклада - это один из элементов системы оплаты труда, которая не может быть коммерческой тайно йст. 135 ТК РФ ; Определение ВС Республики Коми от 09.02.2012 № 33-594/2012 ; Кассационное определение ВС Республики Татарстан от 29.07.2010 № 8674/10 .

3. Сведения о факторах, важных для безопасного функционирования производственных объектов и безопасности населени яп. 4 ст. 5 Закона № 98-ФЗ :

• о загрязнении окружающей среды;
• о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
• о безопасности пищевых продуктов.

4. Сведения о нарушении законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушени йп. 7 ст. 5 Закона № 98-ФЗ .

5. Сведения, в отношении которых другими законами установлена обязательность их раскрытия или недопустимость ограничения доступа к нимп. 11 ст. 5 Закона № 98-ФЗ . К примеру, публичные акционерные общества обязаны раскрывать, в частности, свой годовой отчет и сообщения о проведении общего собрания акционеро вп. 1 ст. 92 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

Кроме того, не могут быть тайными некоторые сведения о некоммерческих организациях, а также ГУПах, МУПах и госучреждения хпп. 3 , 8, 9 ст. 5 Закона № 98-ФЗ . Например, об оплате труда работников НКО и об использовании бюджетными организациями средств соответствующих бюджетов.

Также в положении о коммерческой тайне надо прописат ьпп. 2- 5 ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ ; пп. «б»-«з» ст. 11 Модельного закона о коммерческой тайне (принят в г. Санкт-Петербурге 23.11.2012 Постановлением № 38-22 на 38-м пленарном заседании Межпарламентской Ассамблеи государств - участников СНГ) :

• перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• порядок присвоения грифа «Коммерческая тайна» и нанесения его на документы и другие материальные носители, содержащие секретную информаци юп. 5 ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ ;
• порядок учета лиц, получивших доступ к этой информации, а также лиц, которым такая информация была предоставлена или передан ап. 3 ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ .

Если на документах, содержание которых разгласил работник, не было грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации и в компании не велся учет лиц, получивших доступ к «тайным» сведениям, суд может решить, что в отношении таких документов режим коммерческой тайны не установлен. Даже если разглашенная информация входит в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. А значит, работник, допустивший утечку, ни в чем не винова тАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 23.06.2015 № 33-10630/2015 ; Кассационное определение ВС Удмуртской Республики от 25.05.2011 № 33-1796 . Но есть и те суды, которые говорят, что отсутствие такого грифа не означает, что в обнародованных документах нет информации, содержащей коммерческую тайн уАпелляционное определение Мосгорсуда от 08.06.2015 № 33-19433/2015 ;

• процедуру допуска работников к «тайным» сведениям;
• порядок использования, учета, хранения и маркировки документов и иных носителей, содержащих такие сведения;
• меры по контролю за использованием этих сведений;
• порядок применения мер ответственности к работникам, разгласившим коммерческую тайну.

УСЛОВИЕ 2. Работник должен быть под роспись ознакомлен с положением о коммерческой тайне, а также с перечнем сведений, ее составляющих

Причем если сотрудник с локальным актом о коммерческой тайне был ознакомлен, а вот с перечнем «тайных» сведений - нет (то есть перечня не было непосредственно в ЛНА), обвинять его в их разглашении практически бессмысленно. Суд наверняка встанет на сторону работник апп. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ ; Определения Мосгорсуда от 22.06.2011 № 33-19046 ; Мособлсуда от 15.12.2011 № 33-28237 .

УСЛОВИЕ 3. Работодатель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайн ып. 3 ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ

Иными словами, работник должен быть обеспечен:

• материальными ресурсами (например, металлическими сейфами, запирающимися шкафами);
• техническими возможностями. В частности, нужно ограничить доступ к электронным ресурсам путем:

• <или> кодирования сообщений, передаваемых по электронной связи;
• <или> установки различных устройств, препятствующих снятию информации в процессе ее прохождения по каналам связи;
• <или> установки паролей для доступа к определенным сведениям.

УСЛОВИЕ 4. В трудовом договоре с работником должна быть прописана его обязанность о неразглашении коммерческой тайны

На это указывают и Трудовой кодек сст. 57 ТК РФ , и профильный Зако нп. 4 ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ .

Вот как это может выглядеть:

3. Обязанности работника

3.1. Работник обязуется:

3.1.8. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которая будет ему доверена или станет известна в ходе выполнения трудовых обязанностей. Перечень указанных сведений приведен в положении о коммерческой тайне ООО «Старт».Согласно Закону обязанность по неразглашению коммерческой тайны распространяется также и на период после прекращения действия трудового договор ап. 2 ч. 3 ст. 11 Закона № 98-ФЗ . Однако конкретный период времени для неразглашения законодатель не установил. Очевидно, что этот период может быть определен самим работодателем

Некоторые специалисты считают, что, кроме перечисленных документов, нужно, чтобы работник подписал еще одну бумагу - обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Мы же полагаем, что это излишне.

УСЛОВИЕ 5. Должен иметь место факт разглашения коммерческой тайны третьим лицам

Это условие нагляднее всего иллюстрируют случаи из судебной практики. Вначале посмотрим, в каких ситуациях суды посчитали, что разглашения не было, и удовлетворили иски уволенных «по статье» работников к работодателям о выплате среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действия или бездействие, в результате которых такая информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия ее обладателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договор уп. 9 ст. 3 Закона № 98-ФЗ .

СИТУАЦИЯ 1. Сотрудница скопировала себе на флешку информацию, относящуюся к коммерческой тайне (статистику по маркетинговым партнерским программам), чтобы за следующий день на домашнем компьютере подготовить рабочий отчет. Через день ее уволили. И это несмотря на то, что, выйдя на работу, она написала объяснительную, зачем ей понадобилось копировать сведения. А затем вместе с программистом фирмы и сотрудником службы охраны они проехали в ее квартиру, где она добровольно выдала флеш-карту со скопированной информацией, а также позволила удалить скопированные данные со своего домашнего ПК.

Суд сказал, что сам по себе факт копирования работником сведений, составляющих коммерческую тайну, на собственную флеш-карту не может расцениваться как разглашение этих сведений. А доказательств того, что эти сведения были переданы сотрудницей на электронные почтовые ящики третьих лиц или размещены в Интернете, работодатель не представи лОпределение Мосгорсуда от 12.12.2011 № 4г/8-10961/2011 .

Еще в одном деле суд тоже посчитал, что лишь факт обнаружения несанкционированного копирования тайной информации - явно недостаточное основание для увольнения сотрудник аАпелляционное определение ВС Республики Татарстан от 29.08.2013 № 33-10267/13 . Зато другой суд счел, что за это можно объявить выгово рАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 29.06.2012 № 33-6243-2012 .

СИТУАЦИЯ 2. Служба безопасности банка выявила многочисленные факты отправки информации, содержащей банковскую тайну, со служебной электронной почты одной из сотрудниц на внешние электронные адреса, принадлежащие третьим лицам.

В ходе разбирательства суд установил, что эта информация была направлена работницей по запросам фирм - клиентов банка. Внешние адреса принадлежали их представителям, уполномоченным действовать от имени этих фирм по доверенностям, в которых, в частности, было указано на право получать информацию как устно от представителей банка, так и по конкретным адресам электронной почты. При этом жалоб и заявлений от компаний в связи с действиями сотрудницы не поступало, каких-то неблагоприятных последствий ни для работодателя, ни для его клиентов эти действия не повлекли.

Суд указал, что работница обязалась не разглашать конфиденциальную информацию именно третьим лицам, а в рассматриваемом случае она предоставила запрошенные сведения уполномоченным лицам клиентов банка в отношении этих клиенто вАпелляционное определение Мосгорсуда от 28.06.2013 № 11-20217/2013 .

Теперь опишем наиболее интересные ситуации, в которых, по мнению судов, разглашение тайны имело место.

СИТУАЦИЯ 1. Работник периодически пересылал сведения, содержащие коммерческую тайну, со своей служебной электронной почты на домашнюю по адресу [email protected] . То есть информация была размещена на сервере mail.ru .

Суд отметил, что процедура оказания услуг электронной почты компанией «Мэйл.ру» регламентируется размещенным на сайте (Mail.Ru ) пользовательским соглашением. По его условиям компания может как ограничивать, так и разрешать доступ к информации, содержащейся в электронных почтовых ящиках. То есть «Мэйл.ру» является обладателем информаци ист. 2 Закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ . А значит, в результате действий работника секретная информация стала доступна третьему лицу - «Мэйл.ру»Определение Мособлсуда от 16.09.2010 № 33-18051 .

Правда, есть решение, где в похожей ситуации суд решил, что информация, составляющая коммерческую тайну, не была разглашен аОпределение Мосгорсуда от 16.11.2011 № 33-33814 .

ВНИМАНИЕ

Если лицо, использовавшее сведения, которые составляют коммерческую тайну, не имело достаточных оснований считать их использование незаконным (в том числе получило доступ к таким сведениям случайно или по ошибке), то оно не может быть привлечено к ответственност ич. 4 ст. 14 Закона № 98-ФЗ .

СИТУАЦИЯ 2. В отделение банка от его клиента поступил сигнал о том, что в мусорном контейнере, расположенном рядом с офисом, находится документация, принадлежащая банку. При осмотре контейнера и прилегающей территории были обнаружены комплекты документов со штампами и печатями, содержащих сведения об операциях, счетах и вкладах клиентов банка, их персональные данные, которые являлись банковской тайной.

В результате проведенной банком внутренней проверки было установлено следующее. Уборщица до начала рабочего дня, убирая офис, ошибочно вынесла в мусорный бак коробку с договорами на банковское обслуживание, находящуюся под столом одной из сотрудниц. При этом сотрудница была ознакомлена с порядком хранения конфиденциальных документов, согласно которому они должны храниться в закрытом внутреннем помещении и ни в коем случае не должны быть в открытом доступе.

Суд пришел к выводу, что разглашение банковской тайны произошло из-за нарушения сотрудницей ее должностных обязанностей, в том числе по хранению секретных документо вАпелляционное определение Мосгорсуда от 04.04.2014 № 33-8411 .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Уволить за разглашение коммерческой тайны беременную сотрудницу нельз яподп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 , ст. 261 ТК РФ ; Апелляционное определение Ростовского облсуда от 20.05.2013 № 33-6120/2013 .

СИТУАЦИЯ 3. По положению о режиме конфиденциальности, принятому в компании, покидая свое рабочее место даже на короткое время, работники обязаны блокировать доступ к своему работающему компьютеру путем нажатия определенной комбинации клавиш. Одна из сотрудниц не выполнила такое действие. В результате на ее компьютере под ее учетной записью неустановленным лицом была произведена замена SIM-карты, к которой была привязана банковская карта, гражданину, на которого она не была оформлена, и с помощью этой SIM-карты со счета клиента были списаны деньги.

Суд решил, что в этом случае со стороны сотрудницы имело место разглашение коммерческой тайны в форме бездействия путем допуска третьего лица к компьютеру с осуществленным входом в систему под ее логином и пароле мАпелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2013 № 11-5312/2013 .

СИТУАЦИЯ 4. Сотрудница больницы написала письмо в приемную Президента РФ, в котором рассказывалось о нарушениях, допускаемых руководством медучреждения. К письму она приложила копии нескольких медицинских карт пациентов, не имея на то их письменного согласия, как того требует Зако нч. 3 ст. 13 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ .

Суд посчитал, что сотрудница нарушила обязательство о неразглашении врачебной тайны, которое содержится в клятве врача. Действовавшие на момент получения ею диплома о высшем медицинском образовании нормативные акты устанавливали, что факт дачи клятвы удостоверяется личной подписью под соответствующей отметкой в дипломе с указанием датыАпелляционное определение Орловского облсуда от 28.11.2013 № 33-2608/2013 .

УСЛОВИЕ 6. Работодатель должен соблюсти установленную в ТК РФ процедуру наложения дисциплинарного взыскания в виде увольнения

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

В особо серьезных случаях за незаконное разглашение коммерческой тайны может последовать и уголовное наказани еч. 2- 4 ст. 183 УК РФ .

Эта процедура включает в себяст. 193 ТК РФ ; п. 34 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 :

• фиксацию факта разглашения коммерческой тайны, например, в виде служебной записки от службы безопасности или других лиц, выявивших этот факт, либо в виде решения специальной комиссии, созданной работодателем для проведения внутреннего расследования или проверки;
• письменное уведомление работника о необходимости дать письменные объяснения по поводу факта разглашения. На дачу таких объяснений у работника есть 2 рабочих дня. Если он отказывается писать объяснения, тогда надо составить акт об их непредставлении;
• издание приказа об увольнении за разглашение. На это работодателю отводится 1 месяц со дня обнаружения проступка (то есть со дня, когда о разглашении стало известно непосредственному руководителю сотрудника-нарушителя). В месячный срок не входит время болезни работника и пребывания его в отпуске. Но если с даты совершения проступка прошло более полугода, уволить работника не получится.

Если процедура увольнения не будет соблюдена, суд признает его незаконны мсм., например, Апелляционное определение Мосгорсуда от 10.09.2013 № 11-23625 , даже если факт разглашения был налицо.

Надо понимать, что разглашение коммерческой тайны - это серьезное обвинение. И уволить человека по такому основанию - значит, основательно испортить, если не совсем погубить, его карьеру. Поэтому к сбору доказательств наличия такого проступка надо подойти очень ответственно.

Но если вина сотрудника будет доказана, то за разглашение коммерческой тайны наряду с увольнением его можно привлечь к полной материальной ответственности в размере прямого действительного ущерба, причиненного работодател юп. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ . В данном случае расторжение трудового договора не освобождает работника от обязанности возместить ущер бст. 232 ТК РФ .