Цели бизнес плана и его основные функции. Что такое бизнес-план и для чего нужен? Цели планы бизнесе организации кратко

Для достижения победы в любом начинании, нужно тщательным образом взвешивать каждое принятое решение. Подобным образом происходит и в области предпринимательства. Получить желаемый результат с минимальными рисками потери вложенных средств поможет тщательно проработанный документ – бизнес-план.

– это всестороннее обоснование проекта и среды, в которой он реализуется, а также оценка эффективности методов управления, способствующих достижению поставленных целей.

Под бизнес-планом понимается экономическая программа пошагового выполнения бизнес-операций на этапе внедрения нового проекта. Документ содержит главные моменты будущего коммерческого предприятия: его сферу деятельности, перечень выпускаемой продукции или услуг, рыночную стратегию хозяйствования, маркетинговую политику, предполагаемый уровень рентабельности производства.

Главная цель бизнес-плана – это краткосрочное или долгосрочное планирование хозяйственно-финансовой деятельности фирмы согласно рыночному спросу и способности задействования необходимых ресурсов.

Основные задачи

Безупречно составленный и структурированный бизнес-план нужен для решения определенных задач:

• сформулировать главную цель проекта, его стратегическое направление, спрогнозировать развитие событий в краткосрочном и долгосрочном периодах;
• определить сегменты рынка, приемлемые для продукции фирмы, и целевую аудиторию потребителей;
• оценить конкурентоспособность предприятия, основываясь на показателях доли целевого рынка или его сегмента;
• разработать ассортиментную политику и охарактеризовать показатели предполагаемой продукции и услуг;
• рассчитать допустимую величину потенциальных затрат производственной и непроизводственной направленности;
• определить тактику маркетинговой политики в сфере ценообразования, эффективности стимулирования сбыта, анализ освоенных сегментов рынка и потенциальной целевой аудитории;
• оценить оптимальное соотношение реальных возможностей предприятия и поставленные к реализации цели.

– это документ, который является хорошей опорой не только на первоначальном этапе планирования нового проекта, но и во время дельнейшей реализации бизнес-идей.

Функции бизнес-плана

Помимо решения задач на этапе прединвестиционного планирования, на бизнес-план возложены конкретные функции:

• бизнес-план используется для оценки фактических показателей деятельности компании за конкретный период в сравнении с запланированными;
• является инструментом реализации основных стратегических направлений предприятия;
• разработка ведущих концепций ведения бизнес-процессов;
• выступает инструментом привлечения дополнительных финансовых ресурсов.

Роль бизнес-плана в развитии бизнеса

Планирование бизнес-процессов – это начальный этап реализации бизнес-идей. Бизнес-план нужен предприятию для привлечения дополнительных финансовых ресурсов в банковских учреждениях или в качестве инвестиционных вложений от партнеров. Особенно важную роль документ играет для самого основателя фирмы, так как представляет собой наглядный анализ рыночной ситуации, определяет условия, перспективы и возможности функционирования компании. Наличие бизнес-плана позволяет продумать дальнейшие действия руководства и возможные способы быстрого реагирования на непредвиденные ситуации.

В зависимости от целевого назначения бизнес-планы делятся на несколько видов:

• «внутренний» – используется для ознакомления внутри компании. Документ требуется руководителям будущего предприятия для всесторонней оценки деятельности фирмы, принятия управленческих решений, разработки стратегии деятельности и развития бизнеса в перспективе;
• «внешний» – составляется для привлечения финансовых инвестиций, оформления займов с выгодной процентной ставкой, а также для успешного развития уже функционирующей организации. План развития также требуется владельцу при намерении заинтересовать потенциальных покупателей при продаже фирмы.

Виды бизнес-планов

Бизнес-план составляют для достижения конкретных целей. В зависимости от этого существует несколько видов документа:

1. инвестиционный бизнес-план – составляется для привлечения потенциальных инвесторов. В нем подробно описаны данные маркетингового анализа, сформулированы цели, задачи и сфера деятельности фирмы;
2. бизнес-план предприятия – содержит главные моменты деятельности фирмы, описывает вероятные проблемы и методы их решения, организационную структуру и стратегию предприятия. Используется руководством фирмы в процессе внедрения разработанного проекта;
3. бизнес-план на кредит – составляется с целью оформления денежной ссуды на максимально приемлемых условиях. Для этого приводятся сведения, подтверждающие платежеспособность заемщика и дающие гарантию своевременного погашения займа;
4. бизнес-план на грант – формируется для получения займа или субсидии из благотворительных фондов или государственных структур.

В чьи обязанности входит составление бизнес-плана

Активное участие в составлении бизнес-плана должен принимать руководитель компании или человек, планирующий организовать собственный бизнес. Функция главного действующего лица предприятия настолько велика, что в противном случае потенциальные партнеры могут отказаться от рассмотрения документации и дальнейшего сотрудничества.

Только руководитель предприятия способен тщательно смоделировать будущую деятельность фирмы, правильно выявить и оценить возможные риски и продумать методы их минимизации. Именно от этих факторов зависит успешное ведение бизнеса. Консультационными услугами профессионалов можно воспользоваться для придания презентабельной формы документу.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план не выдвигает строгих требований к составлению, но предполагает наличие определенных пунктов, обязательных в любом случае. В зависимости от юридической формы хозяйствующего объекта и сферы деятельности, структура бизнес-плана может видоизменяться. В соответствии со стандартами международных экономических институтов, в бизнес-плане должно быть:

1. Резюме

Резюме бизнес-плана – это краткое описание документа, которое содержит ключевые понятия всего бизнес-плана. В резюме представлена информация о сумме кредита, целях кредитования, сроках погашения задолженности, инвестиционных партнерах, наличии собственных денежных ресурсов.

В разделе четко описаны цели создаваемого предприятия – сфера деятельности, необходимость вложения денежных средств, предполагаемый спрос на товары, экономические показатели рентабельности и возможные риски.

2. Описание продукции или услуг

Данный раздел бизнес-плана включает в себя описание всех видов товаров и услуг, которые будут предложены потенциальным покупателям. Здесь представлены общие аспекты и способы технического производства выпускаемой продукции с описанием основных характеристик и преимуществ, которые получает потребитель при использовании определенной группы товаров.

В разделе содержится информация о наличии патентов или авторских прав на изобретения, использовании инновационных технологий, высокого качества сырья, низкой себестоимости. В данной части бизнес-плана представлены сведения о возможности совершенствования технологического производства и степени готовности продукции для реализации.

3. Маркетинг и сбыт продукции или услуг

Маркетинговый план – это документ, который считается основополагающей частью бизнес-плана, где указаны рыночные цели предприятия и описаны пути их достижения. Основная задача данного раздела – выявление неудовлетворительного спроса и получение данных для дальнейшего формирования схемы сбыта.

4. Производственный план

В данном разделе бизнес-плана подробно описывается схема, посредством которой фирма планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их целевой аудитории. Если проект только готовится к запуску, то в плане производства указывают все, что требуется для выпуска продукции: месторасположение предприятия, наличие и потребность в дорогах, специальном оборудовании, сотрудниках соответствующей квалификации, инженерных коммуникациях. Данные о расходах и капитальных затратах предоставляются в виде таблиц.

5. Организационный план

Раздел “Организационный план” содержит сведения об организационной структуре предприятия, персонале и кадровой политике фирмы.

Организационный план состоит из таких пунктов:

• организационная структура фирмы;
• штатный состав, количество персонала и график работы;
• правовое обеспечение фирмы;
• календарный график реализации проекта.

6. Финансовый план

Финансовый план – раздел бизнес-плана, который рассматривает вопросы, связанные с финансовым обеспечением предприятия. В нем содержится информация о прогнозируемых финансовых результатах деятельности фирмы вследствие внедрения новых технологий в ближайшие 3-5 лет.

Финансовый бизнес-план состоит из таких частей:

• прогноз финансовых результатов;
• схема движения денежных средств;
• прогнозируемый баланс предприятия.

7. Направленность и эффективность проекта

В разделе «Направленность и эффективность проекта» рассматриваются такие важные моменты как: экспортные поставки, импорт продукции, способы снижения затрат ресурсов, экологические вопросы и другие.

Проводится оценка значимости и масштабов проекта, приводятся показатели эффективности реализации целей, а также анализ экономической чувствительности предприятия.

8. Риски и гарантии

Анализ рисков – важный раздел любого бизнес-плана. Помимо определения возможных рисков, здесь рассматриваются методы снижения вероятности их наступления и минимизация потерь после их воздействия. При больших финансовых вложениях цитируются экспертные оценки возможности наступления форс-мажорных ситуаций.

9. Приложения

Приложения к бизнес-плану включают в себя необходимую дополнительную и справочную документацию.

В бизнес-план входит:

• копии регистрационных документов;
• документы, характеризующие выпускающую продукцию;
• данные маркетингового анализа;
• документы, подтверждающие финансовую состоятельность предприятия;
• копии страховых документов, снижающие возможность возникновения рисков.

Видео-ответ специалиста

Бизнес-план – это документ, содержащий детально изложенную стратегию и тактику будущей деятельности предприятия. Он является основополагающим документом для управленческого звена предприятия, а также для лиц, заинтересованных в успешной реализации бизнес-идеи.

Цели бизнес плана – это в первую очередь планирование деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды, которое предполагает развитие бизнеса с учетом всех потребностей рынка. Если говорить другими словами, то бизнес план позволяет точно знать порядок действий для достижения целей. Если при организации бизнеса не позаботится о его разработке, то об успехе можно практически забыть.

Если Вы не знаете, какие существуют и как его разработать, рекомендуем ознакомиться с предыдущим материалом.

Цели бизнес плана: 4 основных пункта

Развитие бизнеса в правильном направлении – это самая первая и основная цель данного документа, но кроме этого существуют и другие цели. В частности, можно выделить следующие:

1. Социальные . К этим целям относится развитие международных связей, деловых контактов, создание новых культурных и духовных ценностей, улучшение психологического состояния в среде и т.д.
2. Повышение и укрепление экономического потенциала компании или предпринимателя . Это является залогом предпринимательской деятельности и повышения престижа всей компании.
3. Другие цели, предполагающие развитие бизнеса – зарубежные поездки, создание новых контактов, вхождение в разные ассоциации и т.д.

Кроме того, данный документ позволяет:

1. Определить степень сложности и вероятность достижения поставленных результатов;
2. Доказать руководителю или конкретному кругу лиц логику и целесообразность создания нового бизнеса или реорганизации старого;
3. Убедить сотрудников достичь результатов намеченных в проекте и т.д.

Любой план имеет свой конкретный центр, и всегда это финансовые ресурсы, а вернее их концентрация на решение различных задач. Т.е. данный документ является своеобразным помощником для предпринимателя, который позволяет решить задачи функционирования компании:

1. Выявить перспективные направления деятельности, определить рынки и найти место на данных рынках.
2. Рассчитать финансовые затраты, необходимые для производства продукции. Затем полученные данные соизмеряются со стоимостью продаваемых товаров, что позволяет определить доходность бизнеса.
3. Осуществить анализ финансового положения компании и рассчитать, будет ли компания способна достичь намеченных целей;
4. Предусмотреть риски, которые могут возникать в результате деятельности фирмы, и придумать средства их устранения.

Именно для этого и нужен план в теории, и на практике существует пять основных функций.

Практические функции плана для бизнеса

Первая функция предусматривает возможность использовать документ для разработки эффективной стратегии ведения бизнеса. В момент создания предприятия именно эта функция является ключевой, и от того, какая будет выбрана стратегия, зависит успех предпринимателя. По этой причине молодые и неопытные предприниматели, которые не разработали план, терпят неудачу.

Вторая функция предполагает планирование. В свою очередь планирование позволяет контролировать процессы внутри компании и оценивать возможности и перспективы развития фирмы в новых направлениях.

Третья функция – денежная. Именно она отвечает за привлечение средств из разных источников – кредитование, получение ссуд и т.д. Сегодня очень сложно воплотить в жизнь перспективный проект без кредитных ресурсов, но получить эти ресурсы достаточно сложно. К тому же, кредиты требуют от заемщика соответствия многим условиям, однако если этот заемщик демонстрирует банку проработанный план, то в большинстве случаев он кредит получает.

Четвертая – привлечение партнеров и инвесторов. Действовать в одиночку сложно в условиях современного бизнеса, поэтому крайне необходимо заручиться поддержкой партнеров. Они готовы вложить немалые деньги в перспективные проекты, однако убедиться в самой перспективе они могут лишь, просмотрев бизнес план. Его отсутствие означает отсутствие каких-либо перспектив и, как следствие, отсутствие надобности инвестирования денег.

Заключительная пятая функция – информирование сотрудников о будущих действиях, координация их усилий в нужное русло и создание мотивации для достижения больших, а не малых, целей.

Нюансы подготовки плана

Хороший бизнес-план может разработать кто угодно: группа компаний, менеджер, руководитель или консалтинговой компанией. В нем уже на стадии подготовки могут определяться потенциальные партнеры и инвесторы. Многие компании составляют план только на ближайший год. При этом на данный период времени детально рассматриваются направления и основные шаги компании, а дальнейшие перспективы и развитие характеризуются бегло. Остальные фирмы разрабатывают план на 5 лет вперед, а вот крупные организации, которые имеют под собой прочный фундамент, планируют свое развитие более чем на 5 лет вперед.

Заключение

В большей степени цели бизнес плана – это оценка ситуации на рынке, а также тщательное планирование действий предпринимателя или фирмы для достижения намеченных результатов. По сути, речь идет о стратегии развития бизнеса.

Бизнес-планирование (деловое планирование) - самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством. «Бизнесом» называется экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). В условиях рынка нереально добиться успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положение на них конкурентов и т. д. .

Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусмотреть источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеют официально принятых планов; нет и необходимого механизма планирования: различного рода норм, нормативов и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Это объясняется быстрым изменением рыночной ситуации в стране и условий хозяйствования. Малочисленностью управленческого аппарата на небольших предприятиях, авторитетом управляющих крупными предприятиями, имеющих солидный опыт хозяйственного руководства «на глазок», хотя практика часто ставит и таких руководителей в тупик.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью, составители бизнес-плана должны отразить другие цели бизнес-плана:

• - социальные цели - преодоление дефицита товаров и услуг; оздоровление экологической обстановки; улучшение психологического климата в стране; создание новых культурных и духовных ценностей; развитие научно-технического и творческого потенциала; расширение деловых контактов, международных связей;
• - повышение статуса предпринимателя - развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный).

Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

Иные, специальные цели и задачи - развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

• - уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
• - доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой;
• - убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

• а) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
• б) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определит потенциальную прибыльность проекта;
• в) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
• г) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
• д) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана .

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. В современных белорусских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, координировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом бизнес-планирование - это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

В общем случае бизнес-планированиие предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией.

Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план.

Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет .

Круг пользователей бизнес-плана весьма широк.

Во-первых, это сами разработчики, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.д.

Во-вторых, это сотрудники предприятий, которые могут принимать участие в подготовке бизнес-плана. Знакомство с документом позволяет им получить четкое представление о стратегических направлениях развития, а также о тактических приемах. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия;

В-третьих, это потенциальные инвесторы. Как отмечалось, для реализации проекта необходимы перспективная идея, программа действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта. Именно эту задачу и должен решать бизнес-план.

Для того чтобы бизнес-план мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований:

• - быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;
• - его объем не должен превышать 20-25 машинописных страниц;
• - носить всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения;
• - иметь завершенный характер, т.е. содержать стратегию достижения поставленных целей;
• - обладать комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;
• - иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;
• - обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;
• - иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

Ясно, что выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре и логике построения бизнес-плана. Классический процесс подготовки бизнес-плана разбит на ряд этапов. Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации.

Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение методологии нужной информации.

Ими могут стать: учебники по бизнес-планированию; правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса); фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации; отраслевые издания; курсы по составлению бизнес-планов; аудиторские фирмы;

Вторым шагом работ над бизнес-планом становится определение целей его разработки. Цели определяются тем перечнем проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план.

Определяя внутренние и внешние проблемы бизнес-планирования, стоит задуматься о возможности их взаимопроникновения. Например, внешние цели - привлечение инвесторов могут быть лучше достигнуты, если предложить, скажем, коммерческим банкам стать не просто кредиторами, а полноправными участниками предпринимательского проекта. Во-первых, это привлечет к проекту дополнительное внимание. Во-вторых, специалисты коммерческих банков и других финансовых компаний, как правило, обладают необходимыми навыками в оценке инвестиционных проектов.

Когда внутренние и внешние цели бизнес-планирования выяснены, можно приступить к третьему шагу - точному определению своих целевых читателей - 1будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами.

Выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь за счет выпуска и продажи акций, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности).

Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники: работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь также внешних консультантов, особенно для использования их в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены экономисты широкого профиля (в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению.

Перед тем как заняться сбором информации, полезно составить вопросник, который включает существенные вопросы по каждому из разделов бизнес-плана. Следующий, шестой шаг в бизнес-планировании - это непосредственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудоемкий этап. Важное правило здесь: предприниматель должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует большого количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы.

Помощь консультантов предпринимателю завершается на предыдущем этапе, когда внутренние и внешние консультанты помогают собрать необходимую информацию и осуществляют ее первичную обработку. На конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю.

Шестой этап, в общем, завершает процесс бизнес-планирования, однако для улучшения плана полезно сделать еще один, седьмой шаг. Он заключается в том, что предприниматель предлагает готовый бизнес-план для прочтения кому-нибудь из авторитетных, но незаинтересованных лиц, кто способен оценить его работу на основе конструктивной критики .

Ни одно прибыльное предприятие не начинают экспромтом: перед тем как открыть собственное дело, нужно учесть все возможные затраты и составить бизнес-план. Этот документ полезен не только самим участникам проекта - он пригодится и в банке, если вы собираетесь брать кредит на оборудование для производства, и в государственном фонде, оказывающем поддержку начинающим бизнесменам, и в офисе потенциального инвестора или партнера. Вот почему нужно знать, каковы цели и задачи бизнес-плана, и составлять документ с особой тщательностью.

Цели

Рассматривая основные цели бизнес-плана, следует говорить о четырёх наиболее значимых пунктах (в зависимости от выбранной сферы деятельности важность каждого из них может быть больше или меньше.)

Собственно планирование

Никто не может сказать точно, как скоро окупится ваше начинание, какие перспективы откроются перед вами спустя некоторое время и получится ли у вас развивать компанию, вырабатывая всё новые направления деятельности. Но главная цель бизнес-плана - это работа с долгосрочными прогнозами. Необходимо учитывать все возможные трудности и быть готовыми решать их оперативно по мере поступления.

Разработка стратегии

Эта цель бизнес-плана подразумевает, что в процессе подготовки документа вы точно определитесь, какие меры лучше предпринимать для успешной деятельности компании. Обычно начинающему предпринимателю следует определиться с пятью :

• финансовая стратегия;
• стратегия эффективного управления предприятием;
• стратегия рациональной организации производства;
• стратегия маркетинга;
• стратегия научных исследований.

Привлечение капитала и партнеров

Зачастую основная цель бизнес-плана заключается в том, чтобы при случае вы могли выгодно обратить внимание других на ваш проект.

Если банковским работникам, а также потенциальным спонсорам и партнёрам понравится составленный вами документ, вы сможете рассчитывать на плодотворное сотрудничество.

Однако учтите, что любая допущенная в плане погрешность или небрежность может оттолкнуть - особенно если вы планируете обратиться за помощью в европейские финансовые учреждения.

Наиболее строгие требования к бизнес-планам предъявляют:

• Немецкое общество инвестиций и развития;
• Банк по реконструкции (Германия);
• Европейский банк реконструкции и развития (Англия);
• TACIS (программа поддержки бизнеса, Европа);
• Международная финансовая корпорация;
• Всемирный банк.

Контроль и корректировка прогнозов

Наконец, ещё одна цель бизнес-плана - это анализ успехов, которых уже достигла фирма. С помощью объективных инструментов вы всегда можете выяснить, насколько эффективен менеджмент в компании, окупается предприятие или несёт убытки. Также в этом помогают отчёты о проделанной работе.

Задачи

Задачу следует рассматривать как частный случай достижения цели; чтобы прийти к одной цели, предпринимателю иногда приходится решать сразу несколько задач. Практически никакое серьёзное дело не обходится без помощи специально обученных людей - администраторов, менеджеров, бухгалтеров, специалистов по рекламе; нанимая персонал, вы даёте ему подзадачи. Словом, управление фирмой - дело отнюдь не лёгкое.

Чтобы вам было проще учесть все мелочи, перечислим основные задачи бизнес-плана:

• Максимальное сокращение издержек с целью увеличения прибыли.
• Принятие мер по борьбе с предприятиями-конкурентами.
• Составление списка всех товаров и услуг, которые вы будете предоставлять клиентам.
• Выявление доступных целевых рынков и определение позиции фирмы на таких рынках.
• Оценка совокупных издержек.
• Определение целей компании на ближайшие несколько недель, месяцев и лет.
• Выбор стратегии (с возможностью внести коррективы при снижении спроса и увеличении убытков).
• Организация комплекса мероприятий, способствующих продвижению вашего дела на знакомых рынках и изучению пока что неосвоенных.
• Выявление нехватки тех или иных ресурсов для успешного расширения бизнеса, выбор стратегии, нацеленной на их приобретение или восполнение.
• Учёт всех рисков - от самых распространённых до незначительных.
• и условий их работы и мотивации как соответствующие или не соответствующие основным требованиям руководства.

Манера изложения

Как говорилось выше, немаловажная цель составления бизнес-плана - привлечение так называемых бизнес-ангелов, то есть инвесторов, заинтересованных в поддержке проекта на ранних этапах развития. Если ваш документ будет составлен в соответствии с общепринятыми стандартами, это докажет серьёзность ваших намерений. Разрабатывая и редактируя бизнес-план, время от времени обязательно задавайте себе вопросы, приведённые ниже:

• Насколько понятно и грамотно я пишу? Текст бизнес-плана ни в коем случае не должен содержать грамматических, пунктуационных, логических и речевых ошибок - если вы не уверены в собственных силах, лучше попросить о помощи редактора или корректора.
• Не слишком ли много я пишу? Обычно объём бизнес-плана не превышает 25 страниц, да и утверждение, что краткость - сестра таланта, всегда справедливо.
• Сумел ли я подчеркнуть актуальность бизнес-плана? Материалы, с которыми будут знакомиться ваши инвесторы, должны опираться на проверенные факты и объективные выводы, при этом не стоит использовать устаревшую информацию.
• Действительно ли мой план свободен и гибок? Документ нужно составлять так, чтобы в него в любой момент можно было внести изменения или даже создать на его основе новый план: фирмы, которые предпочли одну-единственную стратегию и не собираются от неё отступать даже при изменении внешних условий, на рынке не задерживаются.
• Рассматриваю ли я своё предприятие как комплекс? В грамотном бизнес-плане следует прописать все детали финансового, производственного, организационного, а также маркетингового обеспечения фирмы.

Как составить бизнес-план: Видео

Бизнес-план – это документ, нуждающийся в постоянном обновлении, так как содержит данные, которые связаны с переменами, происходящими внутри предприятия. Основными назначениями документа являются анализ возможностей деятельности предприятия и определение как конечных, так и промежуточных целей компании.

Как и любой документ, бизнес-план создается ради определенных целей. На практике выделяют следующие цели бизнес плана :

1. Использование плана для разработки стратегии развития, что весьма необходимо в момент создания фирмы и при выработке каких-либо направлений ее деятельности;
2. Планирование, которое позволит оценить возможности развития предприятия, а также контролировать внутренние процессы;
3. Привлечение денежных средств (займы, кредиты), без которых практически невозможно приступить к осуществлению какого-либо проекта;
4. Привлечение потенциальных партнеров, которые готовы вкладывать имеющийся у них капитал или технологию в интересующий проект;
5. Контроль и управление, которые позволяют оценить результаты деятельности предприятия за определенный период времени.

Все вышеперечисленное можно объединить в две основные цели бизнес-плана:

• Инвесторы получают необходимую информацию, которая поможет им принять решение по инвестированию проекта;
• Лица, реализующие проект, отслеживают и контролируют развитие предприятия.

Цели бизнес-плана служат отправной точкой для составления плана и помогают не забыть затронуть важные вопросы.

Однако не стоит забывать и о структуре бизнес-плана.

Так как у каждого бизнеса свои особенности, то нельзя привести в пример однозначную структуру. Любая приведенная структура даст лишь общее представление, поэтому, рассмотрим более оптимальную из них.

Структура бизнес-плана должна включать:

1. Резюме. Обычно пишут после составления плана. Максимум на трех страницах кратко и понятно должна быть изложена вся суть бизнеса.
2. Продукт или услугу. В данном разделе должна быть подробно описана вся будущая продукция, услуги или товары, которые собирается производить или оказывать фирма. 3. Описание рынка. В данной части должны быть даны ответы на основные вопросы: « Какому рынку будете предлагать свой товар? Кто, почему, сколько и будет продавать этот товар?
3. Конкуренты. Подразумевает рассмотрение степени конкуренции компании и предположить возможность появления конкуренции в будущем.
4. План маркетинга. Одна из важнейших составляющих плана, так как в этом разделе говорится о характере будущей деятельности и способах, которые должны привести к успеху.
5. План производства. Здесь должны быть рассмотрены вопросы связанные с: помещениями, оборудованием, персоналом, со сроками поставок, количеством основных поставщиков, привлечением субподрядчиков, организации системы выпуска продукции и контроля над производственными процессам.
6. Организация и управление. Опишите предприятие, и перспективы его развития на ближайшие годы. Перечислите соучредителей и необходимых специалистов.
7. Финансовый план. Должен обязательно содержать: баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
8. Оценка потенциального риска и страхование.
9. Программа инвестирования.

Вопрос составления бизнес-плана и его структура могут показаться весьма сложными, что на самом деле не так. Важно помнить, что структуру можно легко исправлять и «подстраивать под себя».